Managementassistent
Managementassistent Bestuurs- en Servicebureau Tijdelijk met uitzicht op vast
Jouw rol
Als managementassistent binnen het bestuurs- en servicebureau (BSB) ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van het managementteam (MT). Jij zorgt dat processen soepel verlopen, overleggen goed zijn voorbereid en informatie helder wordt gedeeld.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin onderwijs, beleid en organisatieontwikkeling samenkomen. Geen dag is hetzelfde: van het voorbereiden van MT-overleggen tot het redigeren van nieuwsberichten en het ondersteunen van projecten.
VO Haaglanden is een bestuursstichting voor een groep van 10 scholen in de regio Den Haag en Rijswijk. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en werkt binnen het bestuurs- en servicebureau, waar we met elkaar werken aan goed onderwijs door onze scholen. We ondersteunen scholen op het gebied van HRM, onderwijskwaliteit, bedrijfsvoering en huisvesting — en doen dat steeds meer in samenhang met elkaar en met de scholen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het MT bij agendabeheer, overleggen en verslaglegging
- Je zorgt voor overzicht en structuur in documenten en acties
- Je ondersteunt bij organisatiebrede processen, zoals werving en overlegstructuren
- Je helpt projectleiders bij de organisatie en voortgang van projecten
- Je schrijft en redigeert interne communicatie (bijv. intranet)
- Je ondersteunt bij externe communicatie, zoals website en social media
- Je helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen