Managementassistent
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Maak kennis met het Samenwerkingsverband VO Zuid-Kennemerland
Het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Zuid-Kennemerland (SWV VO-ZK) zet zich samen met 31 participerende scholen in voor een passend onderwijsaanbod voor leerlingen in de regio Zuid-Kennemerland. De aangesloten scholen verzorgen onderwijs aan zo’n 20.000 leerlingen binnen het praktijkonderwijs, vmbo, havo, vwo en het voortgezet speciaal onderwijs. Het samenwerkingsverband ondersteunt scholen bij het organiseren van passende ondersteuning, zodat leerlingen waar mogelijk binnen hun eigen school de begeleiding krijgen die zij nodig hebben.
Waarmee jij het verschil maakt
Als Managementassistent ondersteun je in eerste instantie de directeur-bestuurder en zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het stafbureau. Je bent een zichtbaar en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve en assertieve houding signaleer je tijdig wat nodig is en handel je zelfstandig en zorgvuldig.
Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert het algemene e-mailadres, het algemene telefoonnummer en de inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt de voortgang en signaleert urgente zaken. Daarnaast ondersteun je bij het agendabeheer en de planning en voorbereiding van vergaderingen en overleggen, waarbij je zorgt dat informatie en stukken tijdig en zorgvuldig zijn voorbereid. Ook ontvang je bezoekers en draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Naast deze werkzaamheden heb je affiniteit met personele en financiële administratie. Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig, ondersteunt bij financieel-administratieve werkzaamheden en stelt praktische overzichten op. Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en Office 365 en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening, waaronder het actueel houden van digitale kanalen. De functie heeft een omvang van circa 24 uur per week, verdeeld over vier werkdagen, waarmee je bijdraagt aan een stabiele, toegankelijke en professionele ondersteuning van de organisatie.