Secretaresse
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Als managementassistent binnen de afdeling IVT ben jij onmisbaar. Jij regelt, ontzorgt, signaleert en dankzij jouw overzicht, energie en organisatievermogen kan het managementteam zich richten op de strategische taken. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de werkdag soepel verloopt. Wat betekent dit in je functie?
- 📅 Regisseer de agenda’s en vergaderingen van de directeur en managers: bewaak de planning, stel prioriteiten en zorg dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
- 📰 Coördineer en creëer afdelingscommunicatie: schrijf managementnieuwsbrieven, teamupdates en berichten voor de Nova-portal.
- 🗂️ Voer administratieve én HR-taken uit: houd overzichten actueel, registreer verlof en verzuim, verzorg attenties en verwerk dagelijkse post. Beheer contracten in TOPdesk, verwerk verwerkersovereenkomsten en SLA’s en stem wijzigingen af met collega’s.
- 📋 Ondersteun projecten actief: plan vergaderingen, noteer besluiten en acties, beheer documenten in Teams en verzorg communicatie voor nieuwsbrieven en de Nova-portal.
- 🎉 Organiseer teambijeenkomsten en uitjes: regel alles van planning tot uitvoering en ontzorg het MT volledig.
Ben jij het organisatorisch talent die alles soepel laat verlopen? Solliciteer nu!