Zorg en Welzijn
Managementassistent
Organiseren zit in jouw DNA! Als managementassistent bij Auris Zorg Midden neem jij administratieve en organisatorische taken uit handen, zodat alles soepel verloopt!
Dit ga je doen
Bij Auris Zorg Midden zijn jouw dagen allesbehalve saai! Het ene moment beheer je de agenda’s van teamleiders en pak je proactief acties op, het volgende moment regel je een locatie voor een familiedag, bereid je een teamleidersoverleg voor of schrijf je een verslag. Tussendoor stuur je een interne nieuwsbrief rond en controleer je declaraties en facturen.
Van teamleiders en hun professionals tot HR- en inkoopcollega’s: iedereen weet jou te vinden. Je vormt een vast duo met de andere managementassistent in de regio, leert Auris snel kennen en verdeelt samen de taken. Ook werk je mee aan verbeteringen in processen en we zijn benieuwd naar jouw frisse ideeën!
Dit bieden wij jou
Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.
Je kunt rekenen op:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een bruto maandsalaris tussen €2.836,00 en €3.825,00 (functiegroep 40) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week.
- Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
- Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
- Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
- Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.
Hier ga je werken
Jouw thuisbasis binnen Auris is het 28-koppige team Administraties Zorg Regio Midden, een mix van managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. En we vinden het belangrijk dat onze cliënten en leerlingen de allerbeste zorg krijgen. Jouw werkplek varieert, waarbij je veel vanuit huis werkt en soms op locatie bent als het werk dit van je vraagt. De locaties van Zorg Regio Midden zijn Amersfoort, Houten, Utrecht, en Woerden.
Met de 10 andere managementondersteuners uit het team kom je regelmatig samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. We wisselen graag kennis uit en vinden het belangrijk om ons werk naar een nog hoger niveau te tillen. Zo organiseren we regelmatig interessante themasessies, bijvoorbeeld over samenwerken.
Dit ben jij
Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen.
Verder heb je:
- Opleidingsniveau minimaal MBO+ en HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
- Je bent beschikbaar op woensdag; andere werkdagen worden in overleg vastgesteld.
- Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.
Is dit dé baan voor jou?
Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 18 december 2025. De gesprekken worden doorlopend ingepland. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider Administratie regio Midden via 06-14843336 of i.tierolf@auris.nl.
Goed om te weten
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.
Solliciteren bij Auris
Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
01. solliciteren
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.
02. voorselectie
Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.
03. eerste gesprek
Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.
04. tweede gesprek
In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.
05. aanbod
We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.
06. onboarding
Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.