Managementassistent
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Managementassistent voor de voorzitter van het college van bestuur
Locatie: Atlas Service Centrum, Hoorn
Dienstverband: 4 à 5 dagen per week (0,8–1 fte)
Startdatum: in overleg
Het Atlas College zoekt een veelzijdige en proactieve Managementassistent!
Ben jij een doortastende en enthousiaste professional, die houdt van afwisseling én ook van echt het verschil maken? Wij zoeken een ervaren managementassistent, die de voorzitter van het college van bestuur ondersteunt en ontzorgt op hoog kwalitatief niveau. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
Over het Atlas College
Het Atlas College biedt openbaar onderwijs aan vijf middelbare scholen in de regio’s West-Friesland en Waterland. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van het Atlas College, en wordt ondersteund door het servicecentrum. Jij komt te werken op het servicecentrum in Hoorn, waar vanuit diverse expertises zoals financiën, communicatie, personeelszaken, ICT en kwaliteitszorg, de leerlingen, collega’s, scholen en het bestuur optimaal ondersteund worden.
Wat ga je doen?
In deze dynamische en afwisselende functie combineer je gecompliceerd agendabeheer met het voorbereiden en coördineren van communicatie- en informatiestromen. Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen van de bestuurder: jij zorgt ervoor dat zij haar werk optimaal kan uitvoeren. Jij bewaakt de vele deadlines en informatiestromen in overleg met de secretaris van college van bestuur. Met behulp van AI maak je het werk efficiënter en notuleer je overleggen. Voor jouw eigen werkzaamheden stel je prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende taken. Je fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en hebt een proactieve houding.
Je signaleert kansen en risico’s, ondersteunt de secretaris en voorzitter van het college van bestuur in haar besluitvormingsproces en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast verzorg je de faciliteiten rond bijeenkomsten en evenementen, beheer je functionele mailboxen en het archief.
Kortom: jij bent de steun en toeverlaat van de bestuurder!
Wat breng jij mee?
- Dienstverlenende instelling: Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische werkomgeving. Je werkt graag samen.
- Communicatief en representatief in woord en geschrift: Je bent de ingang naar de bestuurder en hebt de vaardigheid om helder, prettig en overtuigend te communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Nauwkeurigheid en integriteit: Jij houdt vertrouwelijke informatie in vertrouwen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Flexibiliteit en proactiviteit: Jij anticipeert op behoeften, bent prettig in de omgang en handelt zelfstandig. Geen uitdaging is jou te groot. Je bent stressbestendig.
- Ervaring met MS Office en andere tools, zoals AI: Jij beheert de gecompliceerde agenda (inclusief jaarplanning) van de voorzitter, organiseert en beheert de mailbox, en zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en benodigde faciliteiten van overleggen.
- Relevante opleiding en werkervaring: Je hebt minimaal een mbo 4-niveau en ruime ervaring als managementassistent op directie- of bestuursniveau.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en betekenisvolle functie, waarin je echt een bijdrage levert aan goed onderwijs voor onze leerlingen en de werking van het college.
- Een betrokken en prettige werkomgeving met collega’s, die samenwerken om het verschil te maken.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw ambities.
- In overleg thuiswerken, waarbij het mogelijk is om één tot twee dagdelen per week vanuit huis te werken.
- Een marktconform salaris volgens de CAO VO: schaal 8 (min. €3.022,- max. €4.449,- bruto bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende verlofregeling, een ruime (fiscale) uitruilregeling, leasefietsregeling en een semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Interesse?
Ben jij de proactieve, enthousiaste en doortastende professional die wij zoeken? Dan willen wij graag van jou horen! Stuur snel je sollicitatie in en wie weet werk jij binnenkort mee aan de verdere ontwikkeling van ons onderwijs.
Voor vragen of het toesturen van je sollicitatie kun je contact opnemen met Elaine Kaagman, M&O Adviseur
via e-mail: e.kaagman@atlascollege.nl of: telefoon: 0625697834