Managementassistent
Management Assistent/Hoofd Secretariaat Tijdelijk met uitzicht op vast
RSG Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met locaties in Wageningen, Kesteren en Rhenen.
Locatie MHV in Wageningen is de grootste locatie van Pantarijn. Onze leerlingen volgen hier onderwijs op mavo, havo en vwo-niveau. We bieden bovendien vwo-Xtra, het Nieuwe Gymnasium en de Sport-Xtra klas.
Het onderwijs binnen MHV heeft kenmerken van het Montessorionderwijs. In een omgeving waar ruimte is voor creativiteit en ontmoeting faciliteren we uitdagend en inspirerend onderwijs, binnen én buiten de klas. Naast de lessen begeleiden we leerlingen in hun persoonsontwikkeling. Zelfstandigheid en maatschappelijke bewustwording zijn daarbij heel belangrijk.
Bij MHV werken we in een open en gezellige sfeer. Als medewerker krijg je ruimte om jezelf te zijn, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan modern onderwijs.
Pantarijn MHV is méér dan een scholengemeenschap waar leerlingen hun diploma behalen. Het is een bruisende ontmoetingsplaats waar ruimte is voor initiatieven van leerlingen, ouders, docenten en overige medewerkers.
Bij ons staan de verschillen tussen leerlingen centraal, wat vraagt om een grote inzet van het team en een actieve betrokkenheid van ouders en leerlingen. Het is een plek waar zowel leerlingen als medewerkers hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen. Hier
mag je zijn wie je bent.
Voor onze locatie MHV in Wageningen zijn wij op zoek naar een Management Assistent/Hoofd Secretariaat (1,0 fte) die een deel van onze staf aanstuurt en de ondersteuning van het locatiemanagement uitvoert, organiseert en in goede banen leidt.
Voor deze functie zoeken wij een flexibele, proactieve, communicatieve en digitaal vaardige medewerker die diverse taken uitvoert van secretariële, organisatorische en ondersteunende aard. In deze zelfstandige baan ben je verantwoordelijk voor een zeer divers takenpakket waaronder de aansturing van onze (leerlingen)administratie. Met jouw ervaring en dienstverlenende instelling heb je vaak aan een “half oor” genoeg en werk je zelfstandig in je rol. Je hebt contact met diverse personen zowel intern als extern en bent een eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de locatiedirecteur. Je levert een proactieve bijdrage aan verbetering van werkprocessen.
EEN GREEP UIT JOUW WERKZAAMHEDEN:
- Locatiemanagementoverleg (agenda opstellen, verslag maken, actiepunten en besluitenlijst);
- Facturen (invoeren en verwerken), sectiebudgetten uitdraaien;
- Facturen voor ouders via digitale factuurverwerking;
- Magisterbeheer en autorisatie (leerling- en docentgegevens aanleveren, invoeren, rollen toekennen);
- Verwerken van niet standaard formatiegegevens (detacheringen, overgehevelde leerlingen, subsidies verwerken);
- Administratieve opstart nieuwe medewerkers en leerlingen (wachtwoorden, docentlicenties en leerlinglicenties koppelen (ELO) brieven wachtwoorden ouders en leerlingen);
- PTA’s (organiseren, beheren, invoeren en aanleveren bij inspectie);
- Examenadministratie (voorbereiden, gegevens verwerken, diploma’s/cijferlijsten );
- Diverse correspondentie.