Management Assistent
Management assistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Wolfert College zoekt met ingang van 1 augustus 2025 een management assistent 0,8 – 1,0 fte.
Bij Wolfert College gaan we verder dan alleen het overdragen van kennis; we streven naar het ontwikkelen en aanwakkeren van vaardigheden die veel verder reiken dan de grenzen van het klaslokaal. We dagen onze leerlingen uit om vrij te denken, kritisch te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en te groeien als individuen in een wereld die voortdurend in beweging is.
Wij bieden onderwijs aan dat passend is voor de toekomst, betekent dat leerlingen de gelegenheid krijgen wereldwijs, ondernemend, leergierig en flexibel te zijn. En dat is precies wat Wolfert College doet. De school wil meer en veelzijdiger zijn dan een leerinstituut.
Jouw werkzaamheden:
Als ervaren management assistent weet je dat de werkzaamheden divers zijn en vaak van dag tot dag verschillen. Op Wolfert College ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
● Ondersteuning van het managementteam. Je schakelt daarom ook rechtstreeks met het managementteam;
● Gevraagd en ongevraagd advies geven en adequate informatie aanleveren voor diverse beleidsstukken;
● Geeft uitvoering aan delen van beleid, een proces en/of project, is eerste aanspreekpunt en handelt uitvoeringsaspecten af;
● Bewaakt de kwaliteit van delen van een proces;
● Stelt delen van planningen en roosters op en voert, indien nodig, wijzigingen door;
● Assisteert en begeleidt medewerkers bij de uitvoering van werkzaamheden;
● Bewaakt de voortgang van planningen en signaleert knelpunten;
● Verzamelt gegevens voor managementinformatie, toetst deze en stelt rapportages op;
● Beheert administratie(s) en databestanden, verzamelt gegevens, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid en verwerkt gegevens;
● Stelt gedetailleerde managementrapportages op, hierbij maak je gebruik van grafieken, tabellen en visuele hulpmiddelen om trends, prestaties en andere belangrijke inzichten te presenteren;
● Signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering en doet verbetervoorstellen;
● Draagt zorg voor de communicatie en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten daartoe;
● Beheer en onderhoud van de Google Drive, de website en informatie up-to-date houden in diverse online platforms en systemen;
● Het opzetten en bijhouden van een werkarchief;
● Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties;
● Het verzorgen van correspondentie van het management (denk hierbij aan het versturen van brieven, mails, uitnodigingen en nieuwsbrieven);
● Agendabeheer en beheer van de jaarplanning van de school;
● Opstellen van de agenda en het bijhouden van de actie- en besluitenlijst van het wekelijkse MT-overleg;
● Verwerken van de personeelsadministratie wanneer dit nodig is
.