ICT
locatiesecretaresse
Met ingang van 1 september 2026 zoeken wij een locatiesecretaresse voor 0,6 – 0,8 fte
Je bent een representatieve en betrokken collega die plezier haalt uit het ondersteunen van leerlingen, ouders en medewerkers. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet ook in drukke situaties overzicht te houden. Je bent proactief, denkt mee in oplossingen en draagt bij aan een positieve sfeer binnen de school.
Wat maakt jou de ideale kandidaat?
- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je bent ICT-vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je hebt een proactieve werkhouding.
- Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent servicegericht en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
- Ervaring in een administratieve functie is een pré. De functie
Als locatiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de dagelijkse organisatie van de school. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een goede informatievoorziening binnen de school.
Dit zijn jouw kerntaken
- Het ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers.
- Het behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
- Het verwerken van afwezigheidsmeldingen van leerlingen in Somtoday.
- Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
- Het ondersteunen van collega’s bij organisatorische en administratieve processen.
- Het bijdragen aan een correcte en tijdige informatievoorziening.
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.