Coordinator
Leermiddelencoördinator Tijdelijk
Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar twee leermiddelencoördinatoren die samen verantwoordelijk worden voor het gehele proces rondom de keuze, inkoop en inzet van leermiddelen binnen onze stichting, bestaande uit zeven scholen. We zoeken twee coördinatoren, waarbij elke van hen verantwoordelijk wordt voor drie of vier scholen. Dit zijn nieuwe functies binnen onze onderwijsgroep.
De functie maakt onderdeel van een drietal cycli die worden onderkend binnen het leermiddelenveld van het onderwijs: de beleidscyclus, de contractcyclus en de operationele cyclus. In alle drie de cycli vervullen deze functionarissen een coördinerende rol.
Jouw rol
Als leermiddelencoördinator zorg jij ervoor dat leerlingen en docenten altijd over de juiste leermiddelen beschikken. Jij coördineert het proces van contracteren en bestellen tot leveren, bewaakt de budgetten en contracten en onderhoudt het contact met uitgevers en distributeurs. In deze rol analyseer je daarnaast de managementrapportages die je van de distributeur krijgt en bespreekt deze met de schoolleiders van de afzonderlijke scholen.
Samen met jouw collega-leermiddelencoördinator zorg je dat dit proces, tijdig en volgens onze visie verloopt.
Wat ga je doen?
- Je ontwikkelt een proces waarbij de piekmomenten in het schooljaar zoveel mogelijk geminimaliseerd worden.
- Je bestelt leermiddelen en stemt af tussen leverancier, vakgroepleiders en uitgevers.
- Je bewaakt deadlines, prognoses en definitieve aantallen.
- Je volgt marktontwikkelingen en signaleert kansen voor efficiëntie over de scholen heen.
- Je bent betrokken bij aanbestedingen en bewaakt beleidskaders en schooldoelen.
- Je zorgt dat leermiddelenlijsten tijdig compleet zijn en faciliteert (digitale) levering.
- Je checkt de management rapportages die je van de distributeur ontvangt en bespreekt bijzonderheden met de schoolleiding.
- Je onderhoudt contact met schoolleiders, ict-coördinatoren, docenten en financiële collega’s om het proces soepel te laten verlopen en de voortgang te bespreken.
Belangrijk is tevens het volgende:
Deze functie kent gedurende het jaar enkele perioden waarin de werkzaamheden minder intensief zijn. Daarom maken we samen met jou duidelijke afspraken over hoe we omgaan met deze uren.
Dit kan betekenen dat je in rustige periodes mogelijk minder werkt en in drukkere periodes juist meer uren maakt. Een andere mogelijkheid is dat je in de rustige momenten wordt ingezet voor aanvullende of ondersteunende taken binnen onze onderwijsgroep.
Op deze manier zorgen we voor een goede balans in werkbelasting én benutten we jouw inzet optimaal gedurende het hele jaar.
De functie maakt onderdeel uit van de centrale organisatie van onze onderwijsgroep. In het eerste jaar zal je leidinggevende de huidige algemeen directeur a.i. zijn.