Administratief Medewerker
Leerling Administratie OVMZ Tijdelijk met uitzicht op vast
Coördinator leerlingenadministratie (0,6 fte)
Als coördinator leerlingenadministratie bij Openbaar VMBO & MAVO Zeist (OVMZ) ben jij een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de school. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze leerlingenadministratie klopt: zorgvuldig, overzichtelijk en volgens de regels. Van inschrijving tot diploma, jij houdt het overzicht.
Je werkt in het hart van de school. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur is onze leerlingenadministratie altijd goed op orde en weten leerlingen en ouders dat hun gegevens in betrouwbare handen zijn.
Wat ga je doen?
Je beheert het complete, wettelijk verplichte dossier van elke leerling en werkt dagelijks met Magister. Dat betekent onder andere dat je:
- leerling gegevens verzamelt, verwerkt en bijhoudt in Magister
- aanmeldingen, inschrijvingen en mutaties zorgvuldig afhandelt
- schoolresultaten registreert
- rondom examens een belangrijke rol speelt, zoals het verwerken van school- en eindexamenresultaten
- de administratie rondom diploma’s bewaakt
- (deels) correspondentie verzorgt namens de school, zoals brieven en mededelingen
- collega’s, leerlingen en ouders te woord staat bij vragen over de leerlingenadministratie
Je werkt nauw samen met je collega die verantwoordelijk is voor verzuim en bent voor veel collega’s het eerste aanspreekpunt. Daarbij weet je goed je grenzen te bewaken en prioriteiten te stellen, ook als het druk is.
Wie ben jij?
Je bent een administratief talent dat graag zorgvuldig werkt en het overzicht bewaart. Je bent zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een team. Verder herken je jezelf in het volgende:
- je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk
- je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie
- je kunt goed plannen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- je communiceert helder, mondeling en schriftelijk
- je bent handig met Office 365 (met name Word en Excel)
- je hebt ervaring met Magister (is een pré)
Wat bieden wij?
- een tijdelijk contract met uitzicht op vast (0,6 fte)
- inschaling volgens de CAO-VO, passend bij jouw ervaring
- een afwisselende en waardevolle functie in een betrokken schoolteam
- veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap
- een werkplek waar ontwikkeling centraal staat, voor leerlingen én medewerkers
- mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via NUOVO Campus
- een ruime verlofregeling; je bent grotendeels vrij tijdens schoolvakanties
- reiskostenvergoeding
Werken bij OVMZ
OVMZ is dé school voor slimme doeners. Onze leerlingen leren niet alleen uit boeken, maar vooral door te doen. Ze ontdekken wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn, en ontwikkelen vaardigheden waar ze echt wat aan hebben. OVMZ is onderdeel van NUOVO Scholen, een stichting met 16 scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Utrecht.
Iets voor jou?
Ben jij een administratief talent die nauwkeurig werkt, graag meedenkt, flexibel blijft als het druk wordt, geduld heeft en energie krijgt van samenwerken? Dan maken we graag kennis met je!
Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
Heb je nog vragen over deze vacature?
Naam leidinggevende: Marco Snijders
E-mail werk: msnijders@olz.nl