Management en Organisatie
Inkoopcoördinator Tijdelijk met uitzicht op vast
Inkoopcoördinator
0,8 – 1,0 FT | max € 6.432,-
Jouw rol als inkoopcoördinator
ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor al onze leerlingen, betrokken en vitale medewerkers, en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren – zijn daarbij richtinggevend. Als Inkoopcoördinator draag je bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat inkoopprocessen en contractmanagement professioneel, efficiënt en toekomstbestendig zijn ingericht.
In jouw rol ben jij de expert op het gebied van inkoop en contractbeheer binnen het Kennis- en Expertisecentrum (KES). Je zorgt ervoor dat de inkoopbehoeften van scholen en stafafdelingen goed in kaart worden gebracht en vertaalt deze naar concrete, praktische oplossingen. Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en schooldirecteuren om ervoor te zorgen dat processen en contracten soepel verlopen en dat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van ZAAM.
In deze functie krijg je een veelzijdige rol, waarbij je zowel tactisch als strategisch bezig bent met inkoop (50%) en contractbeheer (50%). Je inventariseert inkoopbehoeften, adviseert over de beste aanpak, coördineert aanbestedingstrajecten en stelt inkoopdocumenten, beleid en standaarden op. Je beoordeelt offertes en facturen, bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de processen en houdt de aanbestedingskalender up-to-date.
Tegelijkertijd ben je het aanspreekpunt voor contractvragen en procesoptimalisatie, waarbij je nieuwe tools en standaarden implementeert. Je onderhandelt met leveranciers, beoordeelt en bewaakt contracten en leveranciersprestaties, monitort financiële afspraken en signaleert tijdig mogelijke risico’s. Ook voer je leveranciersgesprekken en haal je input op bij de scholen, waardoor je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers en scholen.
Na invulling van deze functie wordt een medewerker inkoop geworven. Je wordt betrokken bij deze werving en gaat deze medewerker functioneel aansturen. De medewerker inkoop zal zich voornamelijk richten op de operationele inkooptaken.
Daarnaast neem je een belangrijke coördinerende rol op je binnen het KES. Je ontwikkelt beleid, richtlijnen en gestandaardiseerde formats, begeleidt verbetertrajecten en coördineert implementaties van nieuwe systemen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende disciplines en zorgt ervoor dat verbeteringen breed gedragen en effectief uitgevoerd worden.
Met jouw expertise, overzicht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen efficiënt verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat de scholen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel beheerde contracten. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken, neemt verantwoordelijkheid waar nodig en draagt actief bij aan een professionele en lerende organisatie binnen ZAAM
Wat breng jij mee?
Jij bent een echte inkoop- en contractmanagementprofessional en een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI I en II of een vergelijkbare relevante opleiding.
Je beschikt over ervaring in regievoeren en het coördineren van inkoop- en contractbeheerprocessen op zowel tactisch als strategisch niveau. Je bent integer, besluitvaardig en communicatief sterk en fungeert als gespreks- en onderhandelingspartner met overtuigingskracht richting interne en externe stakeholders. Je bent organisatiebewust en weet de klantvraag altijd goed te vertalen naar effectieve, professionele en toekomstbestendige inkoop- en contractmanagementprocessen.
Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het implementeren van inkoopprojecten, Europese aanbestedingen, contractmanagementtools, nieuwe standaarden en verbetertrajecten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders, houdt overzicht en coördineert processen en werkgroepen met gemak. Je bent proactief, signaleert verbeterpunten, vertaalt deze naar concrete acties en draagt bij aan een professionele en lerende organisatie.
Met jouw kennis, lef en enthousiasme zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen vlekkeloos verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat scholen en stafafdelingen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel beheerde contracten
En dit krijg jij erbij! Zo zorgen wij voor jouw werkplezier en optimale ondersteuning.
Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw werkplezier en professionele ontwikkeling bij ons centraal.
De functie is ingeschaald in schaal 10/11 van de cao VO, afhankelijk van ervaring en senioriteit. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar aangeboden. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan deze aanstelling worden verlengd dan wel worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Daarnaast biedt ZAAM volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via de ZAAM Academie en ontvang je een ABP-pensioen. Zo kun je groeien in je vak en je carrière een boost geven!
ZAAM zorgt ervoor dat je direct goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en een telefoon
Je profiteert van een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.
- Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.
- Extra budgetten: WKR-budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.
Over ZAAM
ZAAM bundelt de krachten van 23 scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De scholen hebben elk een eigen karakter, onderwijsvorm, stijl en aanpak. Maar allemaal verzorgen ze kleinschalig onderwijs in verbinding met de directe omgeving buiten de school. Het voornaamste doel van ZAAM is het bieden van onderwijskwaliteit met kansengelijkheid als belangrijkste uitgangspunt.
ZAAM heeft op centraal niveau een Kennis- en Expertisecentrum (KES). Dit is het ondersteunende hart van de organisatie, waar verschillende stafdiensten samenkomen. Hier werken teams op het gebied van HRM, Financiën & Control, Onderwijskwaliteit, Huisvesting, ICT, Functioneel Beheer en Inkoop (HIFI). De ICT-beheerder/specialist maakt onderdeel uit van een klein, enthousiast team binnen de afdeling HIFI.
Daarnaast biedt het KES bestuurlijke ondersteuning aan het College van Bestuur. Het KES helpt zowel het bestuur als de scholen bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Dit betekent dat zij richtlijnen en kaders ontwikkelen én praktische ondersteuning bieden, zodat scholen zich kunnen richten op goed onderwijs.
Dit is ZAAM
ZAAM staat nooit stil. De maatschappij is voortdurend in beweging en de scholen van ZAAM bewegen mee. Scholen waar leerlingen op ieder niveau tot bloei komen dankzij de professionele en gemotiveerde leraren. Waar leerlingen zich verder ontwikkelen met interactieve lessen, praktische projecten en buitenschoolse activiteiten. En altijd in een prettige omgeving waar de sfeer goed is.
- Onderwijs door 1.500 (ondersteunende) medewerkers
- Aan 11.000 leerlingen
- Op 23 scholen
- Van praktijkonderwijs tot gymnasium
Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?
Klik dan op de sollicitatiebutton om je cv en motivatie achter te laten.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Joyce Bussu via j.bussu@zaam.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.