HR Medewerker
HR medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een echte verbinder en iemand die moeiteloos schakelt tussen mensen en processen? Houd je van dynamiek en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Wil je jouw enthousiasme en talenten inzetten voor het voortgezet onderwijs? Dan zoeken wij jou!
Jouw rol als HR Medewerker
In deze veelzijdige functie ondersteun je onze HR-afdeling. Je combineert organisatorische, administratieve en analytische vaardigheden met een menselijke touch. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en weet met jouw toegankelijke houding snel vertrouwen te winnen.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt (salaris)mutaties met betrekking tot onder andere in-, door- en uitstroom.
- Je biedt administratieve ondersteuning: opstellen en versturen van werkgeversverklaringen en brieven, gegevens controleren en berekenen, UWV-meldingen doorgeven en dossierbeheer.
- Je stelt verzuimrapportages op en signaleert de trends in verzuim.
- Je onderhoudt contact met de arbodienst, plant afspraken en coördineert Sociaal Medisch Team (SMT)-overleggen.
- Je bewaakt de deadlines in het proces van de Wet Verbetering Poortwachter en helpt de leidinggevenden waar nodig bij de uitvoering hiervan. Bij complexere vraagstukken schakel je de HR adviseur in.
- Je plaatst vacatures en ondersteunt de benoemingsadviescommissie (BAC) bij de selectieprocedure.
- Je voert exitgesprekken en inventariseert de redenen van uitstroom.
- Je neemt deel aan organisatiebrede HR-projecten en draagt bij aan de professionalisering van onze afdeling.
Wie zijn wij?
Scholengroep Spinoza verzorgt voortgezet onderwijs op twaalf scholen in Leidschendam-Voorburg, Delft en Den Haag. Met meer dan 7000 leerlingen en ruim 900 medewerkers bieden we een breed scala aan onderwijsvormen, van praktijkonderwijs tot gymnasium. Onze scholen hebben elk hun eigen identiteit, zodat er altijd een passende plek is voor elke leerling.
Jouw werkplek
Je komt te werken op het Buro van Scholengroep Spinoza. Het Buro ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen op het gebied van HR, Financiën, Huisvesting & Beheer, Informatievoorziening & Innovatie en Kwaliteitszorg. De sfeer is informeel, collegiaal en dynamisch. Tussen het werk door kun je samen lunchen, tafelvoetballen of een rondje buiten lopen — ontspanning en plezier vinden we net zo belangrijk als hard werken.
Je valt onder verantwoordelijkheid van de HR Manager. Binnen de afdeling HR is er een HR adviesteam (3 HR adviseurs) en een PSA team (3 adviseurs personeels- en salarisadministratie). Je valt onder het PSA team en ondersteunt van daaruit beide teams op het gebied van personeels- en salarisadministratie, werving, verzuim en projecten.
Wie ben jij?
- Je bent proactief, nauwkeurig, integer en stressbestendig.
- Je bent toegankelijk, denkt mee en durft kritisch te zijn.
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je neemt initiatief en bent goed in het houden van overzicht.
- Je weet de juiste balans te vinden tussen de belangen van werkgever en werknemer.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een inspirerende omgeving die een groot maatschappelijk belang dient.
- Bijna 9 weken (ja echt!) per jaar vrij zijn om te genieten van de andere dingen die jij belangrijk vindt.
- Ruimte voor doorgroeien en persoonlijke ontwikkeling, o.a. via opleidingen en cursussen bij de Haagse Onderwijs Academie.
- Salaris volgens schaal 7 of 8 van de cao VO, min. €2.675 en max. €4.254,- bruto per maand (bij fulltime = 38 uur/week), inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), fietsplan, fitnessregeling, vitaliteitsbudget en stoelmassages.
- Een goede werk-privébalans
Spreekt deze functie jou aan en wil jij onze nieuwe collega worden? Stuur dan je motivatiebrief en cv uiterlijk 8 juni 2025 naar solliciteren@scholengroepspinoza.nl t.a.v. Leonie den Boer, HR manager.
Wil je eerst meer informatie, mail naar Pearl Sabiran, HR adviseur: sbi@scholengroepspinoza.nl
Wij vragen je rekening te houden met de volgende planning:
Uiterlijk woensdag 11 juni zullen wij de geselecteerde kandidaten uitnodigen voor een gesprek.
De eerste gespreksronde is op vrijdag 13 juni 2025.
De tweede gespreksronde is op vrijdag 20 juni 2025.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!