Administratief Medewerker
HR- medeweker Tijdelijk met uitzicht op vast
Word jij HR medewerker bij het Vlietland College in Leiden? Een uitdagende rol vol betekenis!
Betekenisvol werk
Ben jij een gedreven HR-medewerker met een frisse blik op HR gerelateerde thema’s? Wil je verder kijken dan de standaardoplossingen? Wij jij bijdragen aan een prettige en energieke werkomgeving waar medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen, zodat een fijne werkomgeving en sfeer hand in hand gaan? Dan pas jij bij het Vlietland College.
We zijn op zoek naar een HR- medewerker die niet alleen kennis en ervaring meebrengt, maar ook innovatief durft te denken.
Binnen het Vlietland College (VLC) staat de medewerker op één en draait alles om mensen en daar ben jij als HR-medewerker een essentieel onderdeel van. In ons dynamische team, bestaande uit zo’n 90 gedreven collega’s, is ruimte voor een proactieve en strategische denker die graag het verschil maakt. We zijn een hecht team waarin we transparant samenwerken, kennis delen en van elkaar leren.
Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ben je de ondersteunende kracht binnen onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van HR-processen en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw accuratesse en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat personeelszaken soepel verlopen en dat medewerkers tijdig en correct worden geholpen. Je bent betrokken bij diverse HR-thema’s en draagt bij aan een efficiënte en professionele HR-dienstverlening binnen het Vlietland College.
Het Vlietland College; voor jou en de wereld
Als medewerkers van het Vlietland College zien wij het als onze taak om leerlingen op te leiden tot zelfbewuste wereldburgers die in staat zijn zelfstandig keuzes te maken. Wij helpen leerlingen om te ontdekken wie ze zijn en wie ze willen worden. Wij begeleiden hen in hun zoektocht naar wat ze belangrijk vinden en nodig hebben. We stimuleren leerlingen om over grenzen heen te kijken, hun talenten te ontwikkelen en zich breed te ontplooien, zodat ze een actieve rol kunnen spelen in de maatschappij die ze mede vormgeven.
Op het Vlietland College krijgen leerlingen volop ruimte om zich te ontwikkelen. Er is ruimte om te experimenteren, fouten te maken en daarvan te leren. We helpen leerlingen zich te ontwikkelen op cognitief, mentaal, persoonlijk en sociaal vlak door hen te stimuleren en te ondersteunen bij actieve deelname aan onze gemeenschap.
Bij het VLC wordt voortdurend geïnvesteerd in de verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen, met als doel de onderwijsorganisatie optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Uitvoering van rechtspositionele regelingen en administratief-organisatorische werkzaamheden:
- Verwerken van rechtspositionele regelingen op het gebied van bezoldiging, ontslag, verlof en andere HR-gerelateerde zaken;
- Administratieve afhandeling van aanvragen zoals taakvermindering, pensionering, studiekosten en reiskostenvergoeding;
- Beheer van personeelsdossiers, ziekte- en verlofregistratie;
- Verzorgen van correspondentie rondom sollicitatieprocedures (uitnodigingen, afwijzingen, contracten);
- Input leveren voor salarisverwerking en mutaties in de personeels- en salarisadministratie in samenwerking met het salarisadministratiekantoor;
- Waar nodig waarnemen voor de HR-adviseur en meedenken over HR-processen.
Ondersteuning administratie:
- Assisteren bij administratieve werkzaamheden;
- Informatie verstrekken aan docenten, ouders, leerlingen en andere belanghebbenden;
- Mutaties verwerken in het leerlingadministratiesysteem.
Ondersteuning conrector:
- Adviseren en administratief ondersteunen bij verlofbeslissingen;
- Verwerken van vervangingsopdrachten;
- Voeren van gesprekken met medewerkers ten behoeve van formatieplanning;
- Bijhouden en actualiseren van formatiebezettingsoverzichten.
Wat vragen wij?
Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze en bent in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je neemt initiatief en denkt mee over de optimalisatie van HR-processen.
Verder heb je:
- Een relevant mbo- op het gebied van HRM, administratie of een vergelijkbare richting;
- 28- 32 uur per week beschikbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR-omgeving;
- Kennis van actuele HR-regelingen en administratieve processen;
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met HR-systemen.
Wat bieden wij?
De functie is ingeschaald conform de CAO VO, schaal 6, met een bruto maandsalaris van minimaal €2.554 tot maximaal €3.182 bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een werklaptop;
- Deelname aan de ABP pensioenregeling;
- Eindejaarsuitkering (ongeveer een 13e maand);
- Vakantiegeld;
- Levensfasebudget;
- Opleidingsbudget met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Reiskostenvergoeding;
- Deelname aan het fietsplan;
- Vrij tijdens schoolvakanties;
- Regeling voor vakbondscontributie.
Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Reageren
Ben jij de nauwkeurige en betrokken HR-medewerker die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk voor 4 maart 2025 via de onderstaande button. Na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en verwachten wij binnen twee weken alle kandidaten te informeren over het verdere proces.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!