Administratief Medewerker
Hoofd Leerling administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Bij onze middelbare school in Papendrecht zoeken wij een daadkrachtig en enthousiast Hoofd leerlingenadministratie. Jij bent de regisseur achter de schermen, dé drijvende kracht die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet alleen de kapitein van het administratieve schip, maar ook een inspirator en sparringpartner voor ons onderwijsteam.
Wat ga je doen?
Als Hoofd leerlingenadministratie ben jij onmisbaar in de dagelijkse operatie. Jij:
- houdt toezicht op de totale leerlingenadministratie en de bijbehorende financiële processen omtrent de ouderbijdrage.
- beheert, bewaakt en verwerkt diverse administratieve processen:
- aanmelding nieuwe leerlingen (brugklas en zij-instroom)
- 1-oktober telling
- accountantscontrole
- alle werkzaamheden rondom de examens en diploma’s
- ondersteunt en begeleidt de werkprocessen bij een klein en betrokken administratieteam. Samen zorgen jullie voor een soepel werkend administratief systeem.
- denkt proactief mee over verbeteringen, zoals digitalisering en optimalisering van werkprocessen en doet verbetervoorstellen aan de schoolleiding.
- treedt op als vraagbaak m.b.t. de administratie en verwijst indien nodig door naar de juiste persoon/afdeling.
Wat breng jij mee?
Je bent een administratieve alleskunner met een warm hart voor het onderwijs. Verder:
- heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 (bij voorkeur financieel/administratief).
- ben je handig met systemen zoals Magister, Foleta, Excel, word en andere digitale tools.
- heb je een grote mate van zelfstandigheid en een proactieve houding.
- communiceer je helder en ben je klantgericht – of het nu met een collega, ouder of leerling is.
- kun je structuur brengen, maar weet je ook flexibel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Ervaring in het voortgezet onderwijs is een pré.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken binnen een betrokken en hechte schoolgemeenschap. Daarnaast:
- Een salaris conform de CAO-VO, schaal 7.
- Een 13e maand en een extra toelage in oktober.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Gezellige collega’s en een fijne werkplek waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Vakantieregeling volgens de CAO-VO.
Waarom kiezen voor ons?
Wij zijn een middelbare school waar leerlingen én medewerkers zich thuis voelen. Als Hoofd leerlingenadministratie speel jij een cruciale rol in het creëren van een soepel draaiende organisatie, zodat docenten en leerlingen zich kunnen richten op wat écht telt: leren en groeien.
Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf al stralen in deze rol? Stuur je CV en motivatie vóór 15-03-2025 via onze vacaturesite: https://www.ozhw.nl/vacatures/hoofd-leerlingadministratie/. We kijken uit naar jouw sollicitatie! Als je vragen hebt over de vacature, kun je contact opnemen met Frank Looijen. Zijn mailadres is f.looijen@wdezwijger.nl. Bellen kan natuurlijk ook: 078-6417970.