Functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem
Maak het verschil!
Als functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem (Magister) ben jij hét aanspreekpunt voor het dagelijks gebruik en de doorontwikkeling van het leerlingadministratiesysteem. Iedere dag is anders! Zo kan je dag bestaan uit ondersteuning bieden aan collega’s, het doorvoeren van verbeteringen in het huidige systeem of optimaliseren van het systeem binnen de scholengroep. Klinkt dit als een mooie uitdaging? Dan is dit jouw kans.
voCampus is op zoek naar een enthousiaste
Functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem (Magister)
(0,8 – 1,0 fte)
Waar ga je werken?
voCampus maakt zich sterk voor onderscheidend, bereikbaar en toekomstgericht onderwijs voor alle leerlingen in het Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal. Werken bij voCampus kan op het Bestuurs- en Servicebureau of op één van onze 13 kleurrijke scholen. Op korte termijn zijn we op zoek naar een functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem voor het Rijks, de Jorismavo en Kandinsky Molenhoek.
Op de langere termijn zijn er groeimogelijkheden; zowel in de uitbreiding van taken als in de toename van verantwoordelijkheden. voCampus is namelijk een traject gestart om met haar 13 scholen tot één gezamenlijk leerlingadministratiesysteem te komen. Welk leerlingadministratiesysteem het wordt weten we op dit moment nog niet. Ook moet het ontwerp van de inrichting nog plaats vinden. Kortom een interessante tijd voor een enthousiaste beheerder. Voordat het zover is zal de kandidaat op Het Rijks, Jorismavo en Kandinsky Molenhoek functioneel beheerder van Magister vervullen.
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder ben jij de spil tussen het leerlingadministratiesysteem Magister en de gebruikers op onze scholen. Jij zorgt ervoor dat het systeem betrouwbaar en gebruiksvriendelijk is en dat collega’s erop kunnen vertrouwen dat alles goed werkt. Je biedt dagelijks ondersteuning door vragen van docenten, administratie en schoolleiding te beantwoorden en storingen of incidenten op te lossen. Meldingen volg je zorgvuldig op en je zorgt dat iedereen snel weer verder kan.
Daarnaast richt je processen in en bewaakt je dat deze correct verlopen. Denk aan inschrijvingen van nieuwe leerlingen, de overgang naar een nieuw schooljaar en het registreren van examens en rapportages. Je controleert de datakwaliteit en zorgt dat informatie actueel en betrouwbaar is, ook voor externe partijen zoals accountants. Tijdens piekmomenten, zoals de start van het schooljaar en de examenperiode, speel je een cruciale rol in het voorbereiden en ondersteunen van deze processen.
Je voert wijzigingen en instellingen in Magister door en test updates en releases zodat alles goed blijft werken. Als je verbeterpunten ziet, bespreek je met je collega (lead) functioneel beheerders. Je maakt praktische handleidingen en geeft instructies zodat collega’s efficiënt met Magister kunnen werken. Bij complexe vragen of storingen neem je zelf contact op met Magister en bewaak je de voortgang.
Na de zomervakantie van 2026 werk je mee aan de migratie naar het gezamenlijke leerlingadministratiesysteem van voCampus. In deze fase denk je actief mee over de inrichting van het nieuwe systeem, zodat processen zoals inschrijvingen, overgang van leerlingen en examenregistratie optimaal worden ondersteund. Je helpt bij het opstellen van rechten en gebruikersinstellingen, het testen van functionaliteiten en het controleren van dataconversies. Je bent binnen de scholen een aanspreekpunt over het verloop en de voortgang van het traject. Tijdens de overgang ondersteun je collega’s door instructies te geven en vragen te beantwoorden, zodat iedereen snel vertrouwd raakt met het nieuwe systeem. Ook lever je input voor handleidingen en werkafspraken, zodat het gezamenlijke LAS vanaf dag één goed functioneert.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt aantoonbare ervaring of sterke affiniteit met functioneel beheer, bij voorkeur met Magister of een vergelijkbaar leerlingadministratiesysteem.
- Je begrijpt onderwijsprocessen en weet hoe IT deze processen kan ondersteunen.
- Je bent nauwkeurig, kunt procesmatig werken en hebt oog voor datakwaliteit.
- Je communiceert helder, legt zaken goed uit en hebt een servicegerichte houding richting collega’s.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekmomenten zoals de start van het schooljaar en de examenperiode.
- Je voelt je thuis in een veranderende omgeving en bent bereid om mee te denken over de inrichting van het nieuwe gezamenlijke LAS en om actief bij te dragen aan de migratie na de zomervakantie van 2026.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 of 1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband.
- De inschaling vindt plaats in schaal 8 of 9 van de CAO-VO, en is afhankelijk van het definitieve takenpakket en werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, oktobertoelage en een persoonlijk budget van 90 uur (bij fulltime) dat je flexibel kunt inzetten;
- Ruim verlof volgens de CAO VO – afgestemd op de schoolvakanties;
- Een informele en prettige werksfeer met leuke collega’s, in een dynamische organisatie!
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Arno van Rijswijk (a.vanrijswijk@vocampus.nl)
Solliciteren?
De vacature wordt opengesteld tot en met 6 januari 2026. Heb je interesse, solliciteer dan via de button en voeg je motivatiebrief en CV toe.
Na het ontvangen van je reactie plannen we een kennismakingsgesprek in met collega’s van het bestuursbureau en collega’s van de scholengroep, deze zullen plaatsvinden in week 3.
Mogelijk vindt er nog een tweede gesprek plaats in week 3 of begin week 4.