Administratief Medewerker
Financieel medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een enthousiast financieel talent dat blij wordt van een administratie die klopt, op tijd is en volledig is? Werk je graag samen in een professionele organisatie met maatschappelijke impact? En wil je jouw expertise inzetten voor goed onderwijs voor duizenden jongeren? Dan maken wij graag kennis met jou.
Zo zet jij je talent in
Als financieel medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte financiële administratie. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en raken vooral de crediteuren-, debiteurenadministratie en grootboekbeheer. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het aanmaken, wijzigen en beoordelen van (nieuwe) stamgegevens van crediteuren en debiteuren.
- Het verwerken en coderen van inkoopfacturen en het controleren van bestellingen.
- Het opstellen van in rekening te brengen ouderbijdragen en overige verkoopfacturen.
- Het onderhouden van contact met leveranciers, ouders en klanten voor een juiste en tijdige afhandeling van facturen.
- Het activeren van investeringen in de activamodule.
- Het verwerken van bankafschriften.
- Het beoordelen en verwerken van uitgaven van betaalkaarten en overige declaraties.
- Het opstellen en verwerken van memoriaalboekingen.
- Het aanvragen en afsluiten van projecten.
- Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en (accountants)controles.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het proces rondom ouderbijdragen. Je stemt af over de in rekening te brengen bedragen, ondersteunt collega’s en denkt actief mee over een efficiënte inrichting van dit proces.
Je bent niet alleen uitvoerend bezig: je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van processen, zoals de bestelfunctie en factuurverwerking. Collega’s weten jou bovendien te vinden met hun financieel-administratieve vragen.
Dit is jouw nieuwe werkplek
Je komt te werken bij het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege. Dagelijks zetten ruim 4.300 collega’s zich in voor het onderwijs aan meer dan 33.000 leerlingen, verspreid over 15 scholen en 45 locaties in Nederland. Samen bereiden we jongeren voor op hun toekomst en helpen we hen het beste uit zichzelf te halen.
Op het bestuursbureau werken zo’n 120 betrokken collega’s met specialistische kennis op het gebied van HR, ICT, financiën, huisvesting en andere ondersteunende disciplines. Vanuit hun expertise ondersteunen zij het College van Bestuur en de scholen, zodat het onderwijs optimaal kan functioneren.
De sfeer? Open, informeel en collegiaal. We werken vanuit betrokkenheid, betrouwbaarheid en respect. Er is ruimte om mee te denken, te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Met deze talenten kom jij binnen
Jij bent een echte teamspeler met oog voor kwaliteit en verbetering. Je begrijpt dat financiële processen niet op zichzelf staan, maar ondersteunend zijn aan het onderwijs. Verder breng je mee:
- Heb je sterk cijfermatig en analytisch inzicht.
- Werk je nauwkeurig en accuraat.
- Neem je initiatief om processen slimmer of efficiënter in te richten.
- Haal je voldoening uit concrete resultaten.
- Heb je een dienstverlenende en servicegerichte houding.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting.
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen een middelgrote organisatie met een complexe organisatiestructuur.
- Ervaring met het voeren van een financiële administratie.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met het onderwijs (pre).
Wat wij voor jou in petto hebben!
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een rol met betekenis. Jij draagt met jouw werk direct bij aan goed onderwijs voor duizenden leerlingen. Dat maakt wat je doet zichtbaar én waardevol. Wat je verder van ons mag verwachten:
- Zekerheid en perspectief. Een aanstelling van 32 – 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Veel ruimte voor eigen initiatief. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je bij ons het vertrouwen om ermee aan de slag te gaan.
- Professionele groei. We investeren in jouw ontwikkeling en moedigen je aan om je verder te specialiseren of verbreden.
- Flexibiliteit en balans. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken, zodat werk en privé goed in evenwicht blijven.
- Goede faciliteiten. Een modern kantoor én uitstekende thuiswerkvoorzieningen (laptop, smartphone en een vergoeding).
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO VO (schaal 6, max. € 3.610,- bruto per maand), inclusief: 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, 8% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering (13e maand), een solide pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
- Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor leuke activiteiten en verbinding buiten het werk om.
Kortom: een plek waar je professioneel kunt bijdragen, jezelf kunt ontwikkelen én met plezier kunt werken!
Zijn wij een match?
Nieuwsgierig naar meer? Meer informatie over onze organisatie vind je op www.carmel.nl.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tim Meinders, Teamleider financiën. Bel of app op 06-10912960. Mailen kan ook naar t.meinders@carmel.nl.
Wil je meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Marit Olijve, strategisch HR-adviseur. Zij is te bereiken op 06-12084730 of m.olijve@carmel.nl.
Solliciteren
Klaar om impact te maken? Solliciteer via de sollicitatiebutton.
Reageren kan tot en met donderdag 2 april 2026.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 8 april 2026.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.