Secretaresse
Directiesecretaresse onderwijs Tijdelijk
Directiesecretaresse onderwijs
32 uren | € 3.022 – € 4.449| startdatum 01-04-2026 | sluitingsdatum 11-01-2026
Je houdt moeiteloos overzicht, schrikt niet van complex agendabeheer en weet met vertrouwen te adviseren. Het organiseren van bijeenkomsten gaat je natuurlijk af en je schakelt snel en soepel tussen uiteenlopende onderwerpen. Met een gezonde dosis humor, een groot gevoel voor discretie en recente, relevante werkervaring in een vergelijkbare functie ben jij een onmisbare steunpilaar binnen het bestuurssecretariaat.
Dit ga jij doen
Als directiesecretaresse onderwijs werk jij nauw samen met de huidige directiesecretaresses die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het bestuur en de bedrijfsvoering. Jij bent het eerste aanspreekpunt en de beheerder van de agenda van de sectordirecteur primair onderwijs. Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de beide onderwijssectoren. Dankzij jou worden werkzaamheden efficiënt en effectief uitgevoerd. Je adviseert, denkt mee, bent proactief en zit regelmatig een overleg voor. Concreet gezien betekent dat ook, dat jij de complexe agenda van de sectordirecteur PO georganiseerd houdt en zorgt voor een goede coördinatie. Jij zorgt er dan ook voor dat bijeenkomsten en overleggen goed zijn voorbereid en regelt de verslaglegging hiervan.
Daarnaast wordt er een beroep gedaan op jouw schriftelijke vaardigheden als het gaat over het schrijven van managementoverzichten, notities en memo’s. Wanneer nodig zul jij de sectordirecties hier dan ook in ondersteunen. Ook ben je verantwoordelijk voor diverse andere administratieve zaken, denk aan dossierbeheer, registraties en archiveren. Jouw werkzaamheden zijn sectorbreed en sectoroverstijgend en je ondersteunt bij diverse strategische processen binnen de organisatie. Met jouw positieve energie, discretie en talent voor prioriteiten stellen in de werkzaamheden, overzie jij telkens wat nodig is om de sector onderwijs optimaal te ondersteunen.
Hier kom jij te werken – Het service- en bestuursbureau
Het bestuursbureau bestaat uit het bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses en een medewerker bestuurssecretariaat, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris.
Het bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit. Voor de algemene ondersteuning kent de Veluwse Onderwijsgroep, naast het bestuursbureau, een servicebureau (van circa 60 collega’s).
In het servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het service- en bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega’s op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het bestuurs- en servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.
Wie ben jij
Jij ziet het als een mooie uitdaging om niet alleen de sectordirecteur primair onderwijs zo optimaal mogelijk te ondersteunen, maar ook om een belangrijke schakel te zijn binnen zowel de sector primair onderwijs als voortgezet onderwijs. Met jouw zelfstandige en praktische instelling weet je werkzaamheden efficiënt te organiseren en prioriteiten helder te stellen. Je hebt een proactieve werkhouding, signaleert wat er nodig is en anticipeert hierop voordat anderen het vragen.
Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Alle onderdelen van MS Office beheers je uitstekend. Discretie is voor jou vanzelfsprekend; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler, die samenwerking belangrijk vindt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer.
Waar jij straks bij hoort
Een onderwijsnetwerk van maar liefst 27 scholen, een service- en bestuursbureau en zo’n 13.000 leerlingen, dat is waar jij als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep onderdeel van uitmaakt. Alle collega’s delen een passie, namelijk: het best mogelijke onderwijs bieden aan onze leerlingen.
Dit bieden wij jou
Wij geloven dat ieder mens van waarde is! Daarom stimuleren wij iedereen om hun persoonlijke krachten te ontdekken, ambities te ontwikkelen en talenten te delen met anderen. Werken bij de Veluwse Onderwijsgroep betekent het leveren van een bijdrage aan eigentijds en vooruitstrevend onderwijs om zo kinderen en jongvolwassenen te begeleiden op hun weg naar volwassenheid. Maar het betekent ook gaan staan voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
Daarnaast bieden wij jou ook nog de volgende arbeidsvoorwaarden:
- CAO VO in schaal 8 een OOP functie met een salaris van minimaal € 3.022 en maximaal € 4.449, inschaling op basis van kennis en ervaring;
- In eerste instantie een jaarcontract;
- Een baan voor 32 uur per week;
- Maar liefst 11,5 week aan vakantiedagen op jaarbasis, gedurende de schoolvakanties;
- Voldoende ontwikkelmogelijkheden;
- Een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een vitaliteitsregeling en een fietsplan;
- En niet geheel onbelangrijk; leuke collega’s, die uitkijken naar jouw komst!
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan zeker zo snel mogelijk, dit kan via de sollicitatiebutton onderaan de pagina! Maar wij vinden het belangrijk dat jij voor jezelf goed kan bepalen of deze functie echt bij jou past. Daarom vertelt Sabine Christopoulos (06 – 57 11 78 96), bestuurssecretaris, jou hier graag meer over. Wil jij meer weten over de Veluwse Onderwijsgroep of het sollicitatieproces, dan kun jij contact opnemen met onze corporate recruiter, Berthina Mulder (06 – 57 14 75 02).
Let op: in de kerstvakantie (19 december t/m 4 januari) zijn wij telefonisch niet bereikbaar.
De vacature staat open tot en met 11 januari 2026. De eerste gespreksronde staat gepland donderdagmiddag 15 januari 2026. Mocht je de vervolgprocedure ingaan, dan volgt er een tweede gesprek op donderdagmiddag 22 januari 2026. We houden ons het recht voor om bij het ontvangen van voldoende geschikte sollicitanten de vacature eerder te sluiten.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.