Directiesecretaresse (0,6-0,8 fte) Tijdelijk

De vacature:
Ben jij een hands-on Directiesecretaresse die het verschil wil maken?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het Technova College in Ede, onderdeel van COG, zoekt een

Directiesecretaresse (0,6-0,8 fte)

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor het ondersteunen van directieleden en het organiseren & coördineren van complexe projecten? Technova College is op zoek naar een gedreven Directiesecretaresse die ons team komt versterken. In deze rol ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wie zijn wij?

Technova College is de mbo-school in Ede waar alles draait om techniek en creativiteit. Gepassioneerde docenten leiden de studenten op tot technische en creatieve vakmensen van de toekomst. Deze mix zorgt voor het enorm bruisende karakter binnen onze school. In het schoolgebouw hebben we innovatieve, goede werkplaatsen waar de echte praktijk te zien is. In projecten werken opleidingen samen en zo maken onze studenten kennis met andere technieken en leren ze van elkaar. Samen met bedrijven in de regio leiden we studenten op tot wendbare professionals.

Technova College vormt samen met verschillende aangesloten mbo- en vo-scholen in de regio Vallei en Gelderland-Midden en met Knooppunt Techniek de Stichting COG.

Wat ga je doen?

▪Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

▪Afhandelen van diverse vragen en prioriteiten stellen;

▪Coördineren van dagelijkse werkprocessen en operationeel toezicht houden;

▪Beheren van vertrouwelijke informatie en optreden als buffer voor de directie;

▪Opstellen van conceptagenda’s, notuleren en uitwerken van notulen;

▪Afhandelen van complexe correspondentie en opstellen van brieven met gevoelige gegevens;

▪Bijdragen aan de planning en organisatie door het opstellen van planningen en het maken van afspraken;

▪Ondersteunen van de informatievoorziening en bewaken van budgetten;

▪Een plus: organiseren en coördineren van projecten.

Wat bieden wij?

Betekenisvol en uitdagend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je binnen een dynamische onderwijsorganisatie.

We bieden jou een tijdelijk contract van één jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt in schaal 7 (cao mbo) minimaal EUR 2.521,- en maximaal EUR 3.730,- bruto per maand bij een voltijd dienstverband.

Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kun je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

Functie-eisen
Wat breng je mee?

▪HBO werk- en denkniveau;

▪Uitgebreide kennis van managementondersteuning en administratieve organisatie;

▪Vaardigheid in plannen, organiseren en het samenstellen van managementinformatie;

▪Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen en software;

▪Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;

▪Organisatietalent.

Bijzonderheden

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om te kunnen worden benoemd.

Enthousiast over deze baan? Solliciteer! Wij komen graag met jou in contact. Je kunt jouw CV en motivatiebrief tot en met 17 januari 2025 eenvoudig insturen via de knop ‘solliciteren’.

Meer informatie nodig? Wil je meer weten over deze vacature of onze organisatie? Lonneke Wensink (HR adviseur) vertelt je er graag meer over. Zij is te bereiken via telefoonnummer 0641179724 of per e-mail l.wensink@cog.nl.

Functie:
Secretaresse

Type Onderwijs:
Regulier / Algemeen

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature