Secretaresse
Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Als directiesecretaresse ben jij de centrale kracht achter het College van Bestuur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tot het voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties. Je beheert de correspondentie en administratieve processen overzichtelijk en volledig, zodat het bestuur zich volledig kan richten op inspirerend en kansrijk onderwijs.
Je signaleert knelpunten snel, durft kritisch te zijn en stelt praktische verbeteringen voor waar nodig. Met oog voor detail bewaak je planningen en agenda’s, stel je (financiële) overzichten en managementinformatie op, en controleer je alles zorgvuldig op juistheid en volledigheid. Tegelijkertijd stem je actief af met interne en externe contacten, zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Samen met je collega-directiesecretaresse vorm je een energiek en complementair duo, waarbij jullie elkaar versterken en samen zorgen voor een optimale ondersteuning van het College van Bestuur.
Met jouw energie, precisie en betrokkenheid zorg jij dat het bestuur altijd optimaal ondersteund wordt. Je toont lef door knelpunten bespreekbaar te maken en verantwoordelijkheid te nemen in complexe situaties. Tegelijkertijd draag je bij aan samen leren: je deelt kennis, begeleidt collega’s en versterkt het team door continu bij te dragen aan een lerende organisatie.