Administratief Medewerker
coördinator (leerling) administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Hét KWC zoekt een coördinator (leerling) Administratie
Kom werken op het KWC! Dé school met fantastische leerlingen, behulpzame en leuke collega’s en een prettige werksfeer. Een school waar je mag zijn wie je bent en waar we met elkaar iedere dag werken aan relevant en kansrijk onderwijs.
Per 1 augustus zoeken wij een coördinator (leerling) Administratie ± 0,8 fte
Profiel KWC:
Op het KWC hebben we het goed met elkaar. Het is een school die bruist van de activiteiten. Leerlingen uit de wijde omtrek komen naar het KWC in Culemborg voor uitdagend onderwijs. We bieden praktijkonderwijs, vmbo, havo, vwo/gymnasium en agora-onderwijs.
Het KWC staat als Global Citizen School midden in de samenleving. We hebben partnerscholen binnen en buiten Europa en bieden tweetalig onderwijs op vmbo, havo en vwo aan. We organiseren veel excursies en uitwisselingen in alle leerjaren en activiteiten op het gebied van cultuur en sport. De school ligt op 10 minuten lopen van NS-station Culemborg en is dus ook met het openbaar vervoer uitstekend bereikbaar.
Als leer- én leefgemeenschap geloven wij in de kracht van onze leerlingen en onze medewerkers, zijn we betrokken bij elkaar en de wereld om ons heen.
We gaan er graag op uit, maar binnen de school is alles kleinschalig georganiseerd. Deze veilige en persoonlijke leeromgeving zorgt voor tevreden leerlingen. We zijn een fijne school om op te werken. We werken nauw samen in de sectie en onderwijsteams.
Wat is jouw opdracht?
Op het KWC mag je groeien in wie je bent en wie je wil zijn, dankzij en samen met anderen. Dat is onze belofte. Het waarmaken van deze belofte gaat echter niet vanzelf. De opgaven voor onze leer- en leefgemeenschap worden steeds complexer, er gebeurt veel tegelijk en belangen zijn vaak tegenstrijdig. Hierdoor gaat er op het KWC veel zoals het altijd al werd gedaan, pragmatisch en ad hoc. Het is moeilijk focus te houden op dat wat belangrijk is en te veranderen wat nodig is.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, het coördineren van een groot aantal administratieve processen binnen onze school en daarnaast voer je zelf ook uitvoerende taken uit op het gebied van leerlingadministratie. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de administratieve collega’s maar daarnaast ook voor de gehele organisatie waarbij vragen bij jou neergelegd worden om te kijken of en wanneer dat uitgevoerd kan worden. Je werkt dus samen met een heel groot aantal collega’s.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verzorgen van de volledige leerlingadministratie: je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden bij school- en eindexamens binnen de gestelde regels en procedures
- Coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen de school.
- Aansturen en ondersteunen van collega’s binnen het administratief team.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van rapportages en schoolresultaten .
- Je denkt mee en neemt initiatief bij verbeteringen van systemen en processen, o.a. met betrekking tot Somtoday.
- Fungeren als sparringpartner voor de teamleider finance/administratie.