Coordinator
Coördinator facilitair en ICT (1 fte) – ISW Gasthuislaan
Over ISW Gasthuislaan
ISW Gasthuislaan is een moderne havo-/vwo-school in ’s-Gravenzande met circa 1100 leerlingen. Wij bieden een veilige en vertrouwde omgeving waar leerlingen en medewerkers zich thuis voelen. Onze kernwaarden zijn: ontdekken, betrokken en ontwikkelen.
Over de vacature
Ben jij handig, dienstverlenend, gastvrij, ICT-vaardig én heb je een klik met jongeren? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe collega de rots in de branding voor leerlingen én collega’s!
Zo zet jij je talent in
“Goedemorgen!”, zeg jij iedere dag met een glimlach als de leerlingen binnenkomen. Jij geniet van de omgang met jongeren en weet precies hoe je met ze omgaat: duidelijk, betrokken en met een vleugje humor. Tijdens de pauze houd je toezicht en spreek je leerlingen aan wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je ook iemand bij wie ze terecht kunnen met vragen, een luisterend oor of gewoon een dolletje. Leerlingen en collega’s weten wat ze aan jou hebben: een betrouwbaar en stevig aanspreekpunt. Maar jouw rol gaat veel verder dan dat. In en rond de school is er altijd iets te doen, jij coördineert alle werkzaamheden op facilitair gebied en zorgt ervoor, samen met jouw team, dat alles klaar staat voor alle activiteiten op school. Jij pakt deze werkzaamheden zelfstandig en proactief op. Of het nu gaat om een probleem met een computer of een digibord, jij fixt het of weet precies wie je moet inschakelen. Je helpt collega’s en leerlingen bij veelvoorkomende ICT-vragen, ondersteunt bij het gebruik van devices en zorgt dat alles, van wifi tot printers, soepel blijft draaien. Daarnaast ben je ook op facilitair gebied een betrouwbare kracht: je draait je hand niet om voor een losse stoel, een kapot lampje of een klusje tussendoor.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Facilitaire Taken:
- Regie op Onderhoud: Je coördineert alle facilitaire taken en houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden (bijv. externe reparateurs of schoonmaak).
- Sturing: Je coördineert de werkzaamheden van de conciërges en stuurt deze functioneel aan.
- Signalering & Analyse: Je signaleert proactief knelpunten op het gebied van veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van de facilitaire diensten en draagt hiervoor concrete oplossingen aan.
- Technisch beheer: Je voert integrale controles uit op de veiligheid en werking van gebouw gebonden installaties (zoals klimaatregeling).
- Reparatieadvies: Je stelt reparatieadviezen op, verricht metingen en voert complexere reparaties uit.
- Veiligheid & BHV: Je coördineert de BHV-activiteiten op school, stelt risico-inventarisaties op en maakt draaiboeken voor calamiteiten.
ICT- Taken:
- 1e lijns-ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor ICT-problemen, registreert meldingen en handelt deze zelfstandig af.
- Account- en desktopbeheer: Je beheert accounts, wachtwoorden en toegangsrechten voor Office 365 en het netwerk.
- Projectondersteuning & ondersteuning: Je ondersteunt bij ICT-projecten en installeert nieuw apparatuur, standaardconfiguraties en software. Met name in de toets- en examenweken.
- Instructie: Je instrueert en begeleidt gebruikers bij het gebruik van laptops, specifieke applicaties en devices.
- Systeemwaarborging: Je voert procedures uit voor back-ups, configuratiemanagement en software control.