Coordinator
Coördinator Bedrijfsvoering vmbo Tijdelijk
Het vmbo van MA is een kleine, creatieve vakschool met het profiel Media, Vormgeving en ICT (MVI). Met een team van ongeveer 50 collega’s verzorgen we onderwijs aan ruim 300 leerlingen. Onze school kenmerkt zich door een open en betrokken cultuur. We kennen onze leerlingen goed en werken samen aan onderwijs dat praktisch, creatief en toekomstgericht is. De komende jaren werken we aan verdere verbetering van onderwijskwaliteit, lesstructuur en samenwerking binnen teams. Dat vraagt om docenten die willen bouwen, meedenken en initiatief nemen.
De opdracht
Het vmbo van Mediacollege Amsterdam zoekt een hands-on professional die helpt om de organisatorische kant van de school verder te versterken. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral zorgt dat zaken goed geregeld worden: van roosters en formatieplanning tot rapportages en afstemming met ondersteunende diensten.
Komend periode we aan professionalisering van de organisatie. Daarbij is behoefte aan iemand die de dagelijkse bedrijfsvoering helpt structureren en praktisch ondersteunt bij een aantal belangrijke organisatorische processen. Je werkt nauw samen met de directeur vmbo, teamleiders en stafdiensten. In deze rol zorg je ervoor dat processen helder worden ingericht en dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijs, stafdiensten en facilitaire ondersteuning. Je signaleert actief relevante subsidiemogelijkheden voor het vmbo en zorgt voor een optimale benutting hiervan. Je coördineert het aanvraagproces, bewaakt de voortgang en ziet toe op een correcte verantwoording en monitoring van ingezette middelen.
Werkzaamheden
- Coördineren en bewaken van het roosterproces en fungeren als roostercontactpersoon
- Inrichten en beheren van de formatieplanner
- Ondersteunen bij het uitwerken van inzetbaarheid en formatievraagstukken
- Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en personele inzet
- Ondersteunen bij het organiseren van BFT processen;
- Afstemmen met facilitaire ondersteuning en leveranciers
- Praktische ondersteuning bij gebouwbeheer en organisatorische vraagstukken
- Structuur aanbrengen in werkprocessen rondom bedrijfsvoering
- Signaleren van knelpunten en zorgen dat oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd
- Je werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met de schoolleiding.