Conrector
Conrector bedrijfsvoering | Dalton College Voorburg Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Wat heeft het Dalton College Voorburg jou te bieden?
Het Dalton College Voorburg is een levendige, brede scholengemeenschap van ongeveer 950 leerlingen, met een fijne, warme sfeer. We zijn een school met een rijke historie. Al meer dan 65 jaar verzorgen wij daltononderwijs naar de ideeën van Helen Parkhurst waarin de vijf daltonkernwaarden richting geven aan ons onderwijs. Ze zijn verweven in alles wat we doen: van lesinhoud tot schoolorganisatie, van de omgang met elkaar tot de manier waarop we leerlingen stimuleren zich breed te ontwikkelen. Er is bij ons op school veel ruimte voor persoonlijke, intellectuele en culturele ontwikkeling. We leven en leren in verbinding met anderen, op basis van gelijkwaardigheid.
Je vormt samen met de rector de directie van de school. De directie en de teamleiders, samen de schoolleiding, bepalen de onderwijskundige en organisatorische koers, waarbij de visie van de school vertaald wordt naar de onderwijspraktijk. Je werkt als conrector aan de verdere ontwikkeling van de school en draagt zodoende bij aan toekomstbestendig onderwijs.
Het Dalton College Voorburg maakt deel uit van de Scholengroep Spinoza. Voor verdere informatie zie https://scholengroepspinoza.nl/
Wat vraagt het Dalton College Voorburg van jou?
Je bent een empathische, benaderbare conrector, die goed luistert en vrijmoedig spreekt. Jouw kundigheid ligt bij bedrijfsvoering en je brengt expertise mee op het gebied van financiën, formatie, huisvesting en ICT.
Je hebt affiniteit met het daltononderwijs en je werkt op onderwijskundig en organisatorisch vlak mee aan het behouden en versterken van de daltonkernwaarden en de brede vorming binnen onze school.
Je stuurt de administratie, receptie, roostermakers, ICT en facilitaire zaken aan en je bent portefeuillehouder financiën. We vragen ervaring in het onderwijs en kennis van systemen, zoals Capisci, Magister en Zermelo.
Wat ga je doen?
ls conrector bedrijfsvoering maak je de financiële (meerjaren)begroting en de formatieplanning van de school en controleer je maandrapportages en andere financiële onderdelen van het Jaarplan. Binnen de schoolleiding fungeer je als expert en (eind)verantwoordelijke op jouw portefeuille. Je bent sparringpartner voor de rector. Je werkt vanuit visie aan het (meerjaren)beleid en geeft sturing aan de uitvoering ervan. Je onderzoekt mogelijkheden voor cyclisch werken en flexibeler organiseren, ook binnen de ondersteunende diensten, en neemt hen mee in de verdere ontwikkeling. Je staat open voor kritische vragen en alternatieven. Jouw gerichtheid op ontwikkeling, zowel van jezelf als van anderen, inspireert en motiveert. Je werkt graag samen om de gestelde doelen te behalen en gaat voor het beste resultaat.
Werkzaamheden (puntsgewijs):
Administratie en organisatie
De conrector bedrijfsvoering
● voert regie op het formatieproces, in overleg met de schoolleiding;
● is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle administratieve werkzaamheden betreffende leerling-, cijfer-, en examenadministratie;
● is schaduwfunctionaris betreffende de examens;
● ziet erop toe dat het hoofd administratie regie voert op een goede planning en verdeling van administratieve werkzaamheden;
● voert de regie over het opstellen, vullen en beheren van de jaaragenda, in samenwerking met de teamleiders en secties;
● stelt protocollen en draaiboeken op ten behoeve van administratieve processen;
● voert de regie op het proces betreffende de leerlingprognoses;
● geeft in de lijn leiding aan de medewerkers van de administratie en receptie.
Financiën
● voert regie op het begrotingsproces, in overleg met de rector;
● betrekt medewerkers bij het opstellen van de investeringsbegroting;
● houdt toezicht op besteding van de investeringen.
Gebouw en beheer
● stelt in overleg met Spinoza de investeringsbegroting en het meerjarenonderhoudsplan op en bewaakt de kaders;
● stelt projectplannen op ten behoeve van uitvoering groot onderhoud en vervangingen, in nauw contact met het Hoofd Facilitaire Dienst;
● bewaakt de voortgang van de uitvoering van deze projectplannen;
● voert regie op het opstellen van protocollen en draaiboeken ten behoeve van veiligheid, huisvesting en het gebruik van ruimtes in de school;
● geeft in de lijn leiding aan de medewerkers rond facilitaire zaken (hoofd Facilitaire Dienst, hoofdconciërges en conciërge);
● ziet er op toe dat het hoofd Facilitaire Dienst alle gebouwgerelateerde zaken en het conciërgeteam inhoudelijk aanstuurt;
● ziet er op toe dat de hoofdconciërge de dagelijkse taken goed verdeelt binnen het conciërgeteam.
Roosterzaken
● houdt toezicht op de planning en uitvoering van het jaarrooster, dagroosters, toets- en activiteitenroosters;
● voert regie op het opstellen van draaiboeken en protocollen ten behoeve van alle roosterprocessen;
● geeft in de lijn leiding aan de medewerkers van de roosterkamer, ICT en applicatiebeheer
Arbeidsvoorwaarden
De functie van conrector bedrijfsvoering op het Dalton College betreft 0.8 – 1.0 fte en wordt gewaardeerd in schaal 13, conform de cao voor het Voortgezet Onderwijs. De aanstelling geschiedt het eerste jaar in tijdelijke dienst, met uitzicht op vast.
We vragen je rekening te houden met het volgende tijdpad: op vrijdag 10 juli vindt de eerste gespreksronde plaats. De tweede ronde zal op maandag 13 juli plaatsvinden.
Voel je je aangesproken door het bovenstaande en wil je de schoolleiding van het Dalton College Voorburg komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 5 juli direct via Meesterbaan door bovenaan op de button te klikken.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de rector, Esther van der Helm: hle@daltonvoorburg.nl