Secretaresse
Cluster- en projectassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een georganiseerde aanpakker met oog voor detail? Zit het organiseren en ontzorgen in je bloed en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan goed onderwijs voor ieder kind? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als cluster- en projectassistent ben jij de kracht die alles achter de schermen draaiende houdt. Je ondersteunt onze adviseurs door hen organisatorische en administratieve taken uit handen te nemen. Complex agendabeheer? Een strak georganiseerde bijeenkomst? Notulen die direct de juiste toon raken? Of het nu druk is of complex: jij regelt het, helder en vlot.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten;
- Notuleren van vergaderingen en bestuurlijke netwerken;
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en netwerken;
- Ondersteunen van verenigingscommissies waarin onze leden werken aan de strategie voor het onderwijs;
- Ondersteunen van het projectteam Onderwijs aan nieuwkomers (LOWAN);
- Beheren van systemen en zorgen voor een actuele, overzichtelijke (leden)administratie.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van onze portefeuilles. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en weet altijd overzicht te houden. Met jouw inzet maak je echt het verschil.
Wie ben jij?
We zoeken een enthousiaste, professionele collega die zich herkent in het volgende:
- Je bent georganiseerd, proactief en nauwkeurig;
- Je hebt ervaring met administratieve en/of organisatorische taken;
- Je bent communicatief sterk en servicegericht;
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent digitaal vaardig, en bekend met Office-toepassingen (kennis van AFAS is een pré).
Spreekt de functie je aan? Aarzel dan niet om te solliciteren! We geloven dat talent zich op verschillende manieren ontwikkelt en staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie in een maatschappelijk relevante organisatie voor 32 uur in de week Je krijgt een aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je verdient een salaris tussen de € 3.218,- en € 4.298,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring), gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten. De PO-Raad heeft een 38-urige werkweek.
Verder bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- een ruime verlofregeling van 232 uur met de mogelijkheid voor extra compensatieverlof
- een eindejaarsuitkering van 8,3%,
- een prima pensioenregeling bij het ABP
- de mogelijkheid om hybride te werken
- Een reiskostenregeling of NS-Business Card als je reisafstand naar ons kantoor meer dan 10 kilometer is.
- Een internetvergoeding van €25,= per maand en een thuiswerkvergoeding.
Waar kom je te werken?
De PO-Raad (gevestigd direct naast station Utrecht Overvecht) is een sectorvereniging voor het primair onderwijs. Als vereniging behartigen we de gemeenschappelijke belangen van de schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs.
Onze leden zetten zich elke dag in om het beste onderwijs voor hun leerlingen te realiseren. Door samenwerking en kennisdeling blijven ze innoveren en verbeteren.
De PO-Raad stimuleert, ondersteunt en vertegenwoordigt de sector, waarbij we de stem van het primair onderwijs luid en duidelijk laten horen. Samen met zo’n 80 toegewijde medewerkers werken we aan goed en toegankelijk onderwijs voor alle kinderen. Daarbij hechten we veel waarde aan een diverse en inclusieve werkvloer.
Meer weten en solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief voor 5 juni 2025 naar vacature@poraad.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Miriam Wijbenga, 06-51 34 49 29.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 juni.