Administratief Medewerker
Bonaventura Lyceum – administratief medewerker NIEUW
Het Bonaventura Lyceum biedt binnen een veilige, overzichtelijke en zorgzame omgeving, activerend en uitdagend kwaliteitsonderwijs voor havo-, atheneum- en gymnasiumleerlingen. Ons onderwijs leidt tot actief leren en daagt leerlingen uit hun talenten optimaal te ontwikkelen. Het Bonaventura Lyceum daagt leerlingen niet alleen cognitief uit, maar biedt binnen en buiten de lessen ook brede individuele ontplooiingsmogelijkheden, onder andere op cultureel, bèta en sportief gebied. In onze gezellige school voelt iedereen zich thuis. Leerlingen en collega’s krijgen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen.
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker/baliemedewerker voor 0,8 fte.
Functieomschrijving
Het verstrekken van telefonische en schriftelijke informatie.
Het afhandelen van inkomende en uitgaande post/e-mail.
Het opstellen van correspondentie en het toezien op de juistheid en naleving van de vastgestelde huisstijl.
Het verzorgen van de leerlingenadministratie, waaronder dagelijkse meldingen, mutaties, rapportages en absentieregistratie en het verzorgen van de bijbehorende communicatie.
Het bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding.
Het fungeren als aanspreekpunt voor de leerlingenadministratie binnen de school.
Het beheren van dossiers en archieven.
Functie-eisen
relevante kennis en ervaring op administratief gebied;
minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau;
ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen; ervaring met Magister is een pre
bij voorkeur kennis van het primair of voortgezet onderwijs en/of ervaring bij een onderwijsinstelling;
uitstekende communicatieve vaardigheden en goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
accuraat, integer, servicegericht, zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie voor 0,8 fte, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie is gewaardeerd in schaal 5 (maximaal € 3.412,- bruto per maand bij een full time dienstverband).
De CAO VO is van toepassing.
Individuele ontwikkelingsmogelijkheden.
Naast een pensioenopbouw via ABP en 8% vakantietoeslag, kennen wij ook een eindejaarsuitkering van 8,33%, een persoonlijk scholingsbudget en een jaarlijks individueel keuzebudget. Bovendien kun je gebruik maken van onze aantrekkelijke cafetariaregeling met o.a. de fietsregeling en de sportregeling en kennen wij een ruime verlofregeling.
Fijne werkomgeving met gezellige, enthousiaste en professionele collega’s.
De school is goed bereikbaar met openbaar vervoer, aangezien station Leiden op loopafstand ligt.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jill Wilmot, directeur, via telefoonnummer 071 517 36 31.
Je sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief zien wij graag zo spoedig mogelijk tegemoet en kun je plaatsten op www.meesterbaan.nl of www.werkenbijscoleiden.nl. Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan of Werken bij SCOLeiden worden in behandeling genomen.