Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris (BC502) Tijdelijk met uitzicht op vast
Zet jij Curio nóg beter op de kaart? Wil jij bijdragen aan de toekomst van het beroepsonderwijs? Ben jij de bestuurssecretaris die de besluitvorming van ons bestuur op begrijpelijke wijze uitdraagt naar collega’s en andere belanghebbenden? Weet je alles van bestuurlijke processen in een veelzijdige en dynamische organisatie en zorg je ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!
Als bestuurssecretaris heb je een brede allround functie. Je werkt nauw samen met de secretaris van de raad van bestuur/raad van toezicht en het bestuurssecretariaat, jullie vormen een team dat het bestuur op diverse vlakken ondersteunt en adviseert. Met jouw kennis van processen, procedures, regels, wetten en kaders en bestaand beleid draag je zorg voor de procesmatige ondersteuning van het bestuur. Je levert een belangrijke bijdrage aan de zorgvuldigheid van de besluitvorming. Onder andere door het ‘ontzorgen’ aan de voorkant en achterkant van de besluitvorming: van volwaardige en besluitklare voorstellen tot (proactieve) opvolging van de besluitvorming. De bestuurssecretaris ziet vooruit, anticipeert, en heeft een signaalfunctie.
Je begrijpt dat goede besluitvorming alleen tot stand kan komen als de organisatie goed gefaciliteerd wordt bij het voorbereiden van de besluitvorming: je wilt dat zo goed mogelijk laten verlopen. Je hebt daarom een open houding en je vindt het leuk om daar verbeteringen in aan te brengen door bijvoorbeeld digitale of procesverbeteringen. Je vindt het leuk om te leren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met de secretaris van de raad van bestuur en je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat. Curio is een organisatie in ontwikkeling en dat geldt ook voor deze functie. We zijn op zoek naar een collega met enkele jaren werkervaring met goed ontwikkelde digitale vaardigheden, die zich de komende jaren samen met ons verder wil ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen van de raad van bestuur tot in de puntjes voorbereid zijn. Dit doe je door het initiëren tot en verzamelen van agendapunten en het maken en beoordelen van vergaderstukken, adviezen en achtergrondinformatie. Je bewaakt de consistentie van beleidsdocumenten en advisering aan het bestuur. Je bereidt de agenda van de bestuursvergadering voor met de secretaris van de raad van bestuur en de voorzitter van de raad van bestuur;
- Je communiceert met directeuren over de genomen besluiten en over de totstandkoming ervan. Dit betekent dat je uitstekend kunt verwoorden wat de raad van bestuur heeft besloten;
- Je bewaakt processen en zorgt ervoor dat de afspraken tijdig worden uitgevoerd;
- Je zorgt voor een uitstekende voorbereiding van het overleg van het bestuur met de ondernemingsraad, studentenraad en ouderraad. Inhoudelijke kennis van de stukken is daarbij een vereiste;
- Je bent nauw betrokken bij het opstellen van administratieve en organisatorische richtlijnen en procedures, en jouw insteek daarbj is LEAN;
- Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat.