Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast
De vacature
De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige college van bestuur (CvB) bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het CvB. Je stuurt en bewaakt procedures, processen en deadlines van beleids- en inrichtingsdocumenten en notities en zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen ((P)GMR) soepel verloopt. Als linking pin tussen de diverse gremia zorg je voor afstemming op verschillende niveaus. Je speelt ook een belangrijke rol in het proces van de besluitvorming volgens interne procedures, wet- en regelgeving (o.a. Wovo, de Wet Medezeggenschap op Scholen, CAO VO) en treedt daarbij adviserend op richting directeuren en het CvB. Je ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van governance. Hierbij valt te denken aan het naleven van de Code Goed bestuur, het bewaken van de governancestructuur en de waarden, normen en strategische doelen van OVO Zaanstad. Tevens stel je inrichtings- en beleidsdocumenten en notities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB. Deze ondersteuning vraagt om een echte secretaris die met plezier in overleg met mensen treedt. Je bent als bestuurssecretaris tevens secretaris van de raad van toezicht (RvT). Tot slot is het beleidsdomein sociale veiligheid bij jou belegd, waarop je intern de regie voert en deelneemt in externe netwerken.
Een greep uit de werkzaamheden
- Ondersteunen en adviseren van het cvb bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van beleid en het bewaken van de integraliteit van de bestuurlijke agenda en het bestuursbeleid.
- Het als secretaris ondersteunen van de RvT.
- Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en de receptie.
- Je regisseert en begeleidt de afwikkeling van bezwaren en klachten en onderhoudt nauw contact met alle betrokken partijen, waaronder de betreffende commissie, ouders schooldirecteuren en CvB.
- Voert namens het CvB regie op diverse (bestuurlijke) overleg- en besluitvormingsprocessen en vormt de verbindende schakel tussen CvB en het OVO Servicebureau.
- Ondersteunt bij het opstellen van en voert regie op het jaarverslag, koersplan en rapportages.
- Uitzetten van acties naar relevante gremia en bewaken van adequate opvolging ervan.
- Het (mede)bewaken van de governance van de stichting en het toezien op de naleving van de wetgeving en de Code Goed Bestuur.
- Zorgdragen voor beleidsmatige ondersteuning van de organisatie in relatie tot het bestuursbeleid.
- Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor OVO Zaanstad.
Over OVO Zaanstad
Samen voor goed onderwijs, dat is onze koers tot 2028. We verbinden theorie met praktijk en bieden onderwijs op maat voor elke leerling uit de regio. Zo bereiden we leerlingen voor op hun plek in de maatschappij. OVO Zaanstad telt zeven scholen voor openbaar voortgezet onderwijs in Zaanstad: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Onze 800 medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs aan ruim 6.000 leerlingen. We zien graag dat ook deze medewerkers zich blijven ontwikkelen in een prettige en collegiale werksfeer die zich kenmerkt door openheid, transparantie, onderlinge waardering en intensieve samenwerking.