Secretaresse
Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van ondersteunen op bestuurlijk niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over VPCBO Ichthus
VPCBO Ichthus is het bevoegd gezag van vijf christelijke basisscholen in de gemeente Huizen. Samen verzorgen wij eigentijds onderwijs voor circa 1100 leerlingen. We werken volgens het bestuur–raad van toezichtmodel en hechten veel waarde aan goed bestuur, professionaliteit en een fijne samenwerking.
Het bestuur wordt ondersteund door een klein en betrokken stafbureau. Ter versterking van dit team zoeken wij per 1 oktober as een bestuurssecretaresse.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de bestuurder. Je zorgt dat alles soepel verloopt, bewaakt overzicht en vertrouwelijkheid en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:
- Secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur en in beperkte mate ondersteuning van GMR en RvT
- Beheren van agenda’s en plannen van (vertrouwelijke) afspraken
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurs- en overlegvergaderingen. (directeurenoverleg, stafoverleg en overleg administratief medewerkers).
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en opmaken wekelijkse nieuwsbrief.
- Beheren en toegankelijk houden van (digitale) dossiers en archieven
- Verzorgen en redigeren van documenten en bestuursinformatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen
- Plaatsen van content op de site
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbetering van processen
- Zorgdragen voor het plaatsen en actueel houden van content op de website.