Secretaresse
Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Ben jij dé organisatorische alleskunner die bestuurders ontzorgt en altijd overzicht houdt? Hou je van dynamiek, schakelen en weet jij precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
Librēon, het bestuur van veertien scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Breda, is volop in beweging en maakt momenteel grote ontwikkelstappen.
Dit ben jij
- Je vindt het leuk om samen met je collega het bestuurssecretariaat van Libréon goed te laten functioneren.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Je houdt van plannen, organiseren en je behoudt overzicht, ook onder druk.
- Je communiceert helder, correct en hartelijk.
- Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet schakelen met anderen.
- Je bent discreet, proactief, denkt altijd een stap vooruit en gaat voor goede kwaliteit.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede digitale vaardigheid.
Jouw plek in de organisatie
Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat van Librēon. Het bestuurssecretariaat ontzorgt het bestuur bij agendabeheer, correspondentie, communicatie, representatie en documentenbeheer. Daarnaast ondersteunt het bestuurssecretariaat bij het organiseren en notuleren van diverse overleggen . Tot slot ontvangt het bestuurssecretariaat gasten en zorgt het ervoor dat het servicebureau een prettige werkplek is voor alle ondersteuners.
Jouw functie als bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders zich kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij de regie houdt over hun dagelijkse planning en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de voortgang van acties en zorgt samen met de bestuurssecretaris voor een uitstekende voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.
Daarnaast pak je een breed scala aan werkzaamheden op:
- Beheren van (complexe) agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Meedenken over procesverbeteringen.
- Correspondentie en communicatie verzorgen, intern en extern.
- De ontvangst van bezoekers, het verzorgen van koffie/thee en catering.
- Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen.
Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende, zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt om jouw rol vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een benoeming voor één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband voor 0,80-1,00 wtf.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao VO, inclusief ABP-pensioen.
- Een salaris van minimaal € 2.675,- tot maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Veel vrijheid in het indelen van je werkweek, met de meeste schoolvakanties vrij (het servicebureau is dan gesloten).
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
Wil je meer informatie?
Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen.
Jeroen Koppens, bestuurssecretaris kan je meer vertellen over de functie. Je kunt hem bereiken via e-mail: jeroen.koppens@libréon.nl of telefoon: 06- 54 68 37 00.
Meer weten over Librēon en onze scholen? Bezoek www.libreon.nl.
Enthousiast geworden? Solliciteren doe je zo.
Spreekt Libréon en deze vacature je aan? Dan maken we graag kennis met jou!
Je kunt jouw reactie tot uiterlijk 13 juni 2025 sturen naar Willemien van de Wouw, HR-manager a.i. via willemien.vandewouw@libréon.nl
We voeren doorlopend gesprekken met geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang.