Receptionist
Baliemedewerker Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
- Een afgeronde mbo-4 opleiding (secretarieel/administratief) en ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent twee dagen per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag en vrijdag, en je kunt het liefst zo snel mogelijk beginnen.
- Een vriendelijke, verzorgde en professionele uitstraling;
- Je bent een kei in goed communiceren en beschikt over sociale vaardigheden;
- Ervaring met ParnasSys is een pré, maar geen vereiste – wij zorgen voor een goede inwerkperiode;
- Affiniteit met (speciaal) (basis) onderwijs.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en salaris conform cao-PO schaal 4 maximaal € 3.270,00 op basis van fulltime dienstverband (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
- Bijna 11 weken vakantie, vakantiegeld én een 13e maand;
- Je werktijden zijn van 08:00-16:30 uur;
- Een begeleide start in het cluster 4 door deelname van de inservice-trainingen, gegeven door onze eigen trainers en coaches;
- Mogelijkheid tot deelname aan de fiscale fiets-privé-regeling;
- Jaarlijks aanvraag van de Rotterdampas voor leuke uitstapjes tijdens de vakanties;
- Een heerlijke (on)gezonde snack op woensdag (‘breek van de week’), gezellige teamuitjes en ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
- Je werkplek is een modern schoolgebouw op loopafstand van metrostation Graskruid en station Rotterdam Alexander. Kom je met de auto? Dan is er genoeg (gratis) parkeergelegenheid voor de deur.
- Je ontvangt ouders, leerlingen en gasten met een glimlach;
- Telefonische vragen beantwoord je vakkundig en inkomende verzoeken verwerk je zorgvuldig.
- Samen met collega’s houd je de ontvangstbalie georganiseerd, overzichtelijk en prettig voor iedereen.
- Je bent rustig en weet overzicht te houden als er adhoc veel werk bij komt kijken;
- Zorgvuldigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid kenmerken jouw manier van werken.
- Energiek steek je de handen uit de mouwen en draag je actief bij aan het dagelijkse reilen en zeilen.
- Waar nodig ondersteun je leerlingen en help je hen op weg.
Vanaf 1 februari 2026 hebben wij plek voor een enthousiaste en representatieve collega die op maandag en vrijdag ons team komt versterken.
Als baliemedewerker ben jij hét gezicht van onze moderne school aan de Nieuwe Ommoordseweg in Rotterdam. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, collega’s en externe gasten. Met jouw warme glimlach en open houding zorg je ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt zodra ze binnenstappen.
Je staat mensen vriendelijk te woord, verwijst hen door naar de juiste plek en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, waarbij je vragen duidelijk en professioneel afhandelt of doorzet naar de juiste collega.
De balie is het hart van onze school. Je houdt het hoofd koel wanneer het even druk wordt: jij weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en behoudt rust en overzicht, zelfs als er veel ad-hoc werkzaamheden binnenkomen.
Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van binnenkomende vragen, het noteren van afspraken en het ondersteunen bij dagelijkse balietaken. Je bent flexibel, zorgvuldig en hebt een praktische, energieke instelling.
Omdat je werkzaam bent binnen een Integraal Kind en Expertisecentrum (IKEC), werk je veel samen met collega’s van diverse disciplines. Goede communicatie en teamwork zijn daarbij essentieel. Af en toe begeleid je leerlingen naar de juiste plek binnen het gebouw en heb je oog voor hun welzijn en veiligheid.
Kortom: ben jij die betrokken, energieke en representatieve professional die met plezier het visitekaartje is van onze school? Dan verwelkomen we je graag!
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton vóór 7 december 2025. De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 december.
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Kirsi Bruni via telefoonnummer 06-51069456.