Controller
Assistent controller met hart voor onderwijs
Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een
Assistent Controller met hart voor onderwijs (24 uur)
Waar staat Ithaka voor?
Stichting Vrijescholen Ithaka, per 1 januari 2026 bestaande uit 22 samenwerkende vrijescholen in Noord- en Zuid-Holland en Amersfoort, zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij verzorgen. Om leerlingen te laten worden wie zij willen zijn in deze wereld, moeten zij zich in de volle breedte kunnen ontplooien. Dus leren kinderen op onze scholen met hoofd, hart en handen; zo ontwikkelen zij evenwichtig in hun denken, voelen en willen.
Zoek jij betekenisvol werk als assistent controller voor onderwijsfinanciën?
Dan ben je bij Ithaka aan het juiste adres! Er is een vacature voor assistent controller ontstaan vanwege de aankomende juridische fusie met Stichting Geert Groote Scholen in Amsterdam per 1 januari 2026, het betreft dus een nieuwe functie. Als assistent controller ben je onderdeel van het ondersteuningsbureau van Ithaka dat de schooldirecteuren van onze vrijescholen en de bestuurder op verschillende vlakken ondersteunt en adviseert. Het ondersteuningsbureau bestaat uit een team van straks ongeveer twaalf mensen die zich elk vanuit hun eigen vakgebied inzetten voor het grotere geheel. Zo draagt het team bij aan het verzorgen en ontwikkelen van het onderwijs.
Wat ga je doen?
Als assistent controller zal je vooral de juistheid, tijdigheid en volledigheid van het grootboek bewaken door middel van het voeren van budgetgesprekken met schooldirecteuren en het doen van aanbevelingen in de administratieve organisatie en interne controle op het gebied van financiën. Denk daarbij onder andere aan het juiste gebruik van kostendragers bij veranderende wet- en regelgeving en verstrekte subsidies door OCW. Daarnaast beoordeel je de boekingen die door het administratiekantoor worden gedaan en streef je naar uniform gebruik van het grootboek door alle aangesloten 22 scholen. Verder ondersteun je de businesscontroller door middel van onder andere het opstellen van facturen, het invullen van de bankstaat van kantoor, het coderen van te splitsen facturen en het beheer van de autorisaties voor de systemen van het administratiekantoor en de bankrekeningen. Tenslotte verzorg je de tijdige verantwoording van de VLoA-subsidie aan de gemeente Amsterdam inclusief het organiseren van de accountantscontrole.
Als assistent controller ben je de spin in het web voor de kwaliteit van het grootboek, die de basis vormt bij het opstellen van de begroting, rapportages, verantwoordingen en de jaarrekening. Verder voer je zelfstandig en tijdig de administratieve ondersteuningstaken voor de business controller uit. Je onderhoudt nauwe contacten met het administratiekantoor, de directeuren en de administratief medewerkers op de scholen. Je zorgt dat je bevindingen over het grootboek beschikbaar zijn voor de business controller.