Secretaresse
ambtelijk secretaris ondernemingsraad Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Bij Ter AA draait alles om groei – van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega’s die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.
De functie komt beschikbaar binnen de afdeling HR. Deze afdeling begeleidt alle medewerkers tijdens elke stap van de medewerkersreis – van pré-boarding, onboarding tot staying on board en offboarding. Zo maakt deze afdeling samen werk van groei, verbinding en werkplezier.
Hiërarchisch leg je verantwoording af aan de manager HR, functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Het betreft een zelfstandige functie.
De Ondernemingsraad komt regulier op dinsdag en woensdagochtend bij elkaar, het is gewenst dat je dan aanwezig bent.
Jouw rol
In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je de ondernemingsraad (OR) en draag je bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het verzorgen van correspondentie tot het organiseren van vergaderingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor door agenda’s op te stellen, stukken te verzamelen en te verspreiden en de verslaglegging uit te werken. Daarnaast ondersteun je de voorzitter van de OR bij het plannen en organiseren van werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het archief van de OR overzichtelijk en goed beheerd.