Receptionist
Allround baliemedewerker in het onderwijs Tijdelijk met uitzicht op vast
Wij zijn voor Ithaka in Overvecht op zoek naar:
Allround baliemedewerker in het onderwijs
fulltime 0.8 fte (32 uur) ma,di,wo,vrij
Wil jij werken in een maatschappelijk belangrijke organisatie binnen een team van enthousiaste collega’s?
Als baliemedewerker in het onderwijs maak je onderdeel uit van het OOP, het onderwijs ondersteunend personeel. Het OOP binnen Ithaka bestaat uit een team van vaste medewerkers: de huismeesters en de leerling administratie, de roostermaker, de financiële administratie, pedagogen en teamleider bedrijfsvoering. Samen zorgen wij voor een goed draaiende school. Daarnaast heb je een hart voor kinderen en signaleer je snel wat er in jouw omgeving gebeurt en nodig is.
Wat zijn je taken:
Als baliemdewerker heb je een divers takenpakket waar ook veel nadruk ligt op het werken in verschillende systemen. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de inkomende telefoontjes doorverbinden en email afhandeling van de infobox. Je ontvangt bezoekers en bent echt een gastvrouw/heer voor de hele school en voor ouders en leerlingen tijdens onze wekelijkse aanmeldingen. Je registreert telefonsiche ziekmeldingen van leerlingen in Magister en verstuurt signaal sms’sjes via messagebird. Je draagt zorg over diverse bestellingen, updaten van diverse foto / personeelslijsten. Beheert accuraat de administratie van o.a. laptops en boeken uitgifte. Je biedt lichte administratieve ondersteuning aan de administratie en teamleiders. Verder komen er op de receptie allerlei verschillende leuke klussen voorbij gedurende het schooljaar waarbij je zelf ook de ruimte krijgt om dingen naar je toe te trekken. Kortom, een hele leuke afwisselende baan binnen een fijn team.
We verwachten van jou:
- Kennis en aantoonbaar ervaring met administratief werk en Office 365.
- Je hebt inzicht in administratieve werkprocessen en hebt hier veel plezier in.
- Je bent nieuwsgierig, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; je weet hoe belangrijk het is dat werken met data correct en betrouwbaar hoort te zijn.
- Je werkt graag samen en zoekt de verbinding met collega’s en leerlingen;
- Werkt heel graag met kinderen en durft ze ook aan te spreken en te handelen in diverse situaties waar nodig.
- Je bent proactief, kijkt en plant vooruit en bent ondernemend en hebt er plezier in om zaken op te pakken en af te maken.
- Werkdag starten om 08:00 uur i.v.m. telefoonbezetting en op dinsdag vrij;
- Je bent goed in het prioriteren en het maken van keuzes.
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding;
Ithaka biedt:
- Een inclusieve inspirerende werkomgeving in de gezellige wijk Overvecht.
- Nuovo Scholen als werkgever!
- Salaris schaal 5 VO bij voldoende ervaring tot max 3262-,
- Arbeidsmarkttoelage boven op het salaris.
- Mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 11 weken vrij!
- 8% vakantietoeslag, eindejaarsuitkering / 13e maand, pensioenregeling bij ABP en volledige OV reiskostenvergoeding.
- Ruimte om je blijvend te ontwikkelen, verplichting om je blijvend te ontwikkelen.
- Een betrokken en gezellig collegiaal team op een informele school waar mensen echt naar elkaar omkijken.
- In overleg behoort een meeloop moment tot de mogelijkheden.
Meer informatie:
Starten per direct of in overleg met een fijne inwerkperiode.
Ben jij degene die we zoeken of ken je iemand binnen jouw omgeving?
Reageer dan voor 7 november 2025 met een motivatiebrief en cv.
Deze vacature wordt zowel intern als extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid hebben interne Nuovo kandidaten voorrang.
Wil je weten hoe deze leuke administratieve baan er in de praktijk uitziet?
Imane Naime, Teamleider bedrijfsvoering voor Ithaka en Mpower, vertelt je er graag meer over en is bereikbaar via 030- 2634634 of inaime@ithaka-isk.nl.
Onze school:
Ithaka is de ISK voor ruim de halve provincie Utrecht. ISK (Internationale Schakelklassen) is een vorm van voortgezet onderwijs voor leerlingen die geen of weinig Nederlands spreken en die zich voorbereiden op een toekomst waarin het gebruik van de Nederlandse taal een belangrijke rol speelt. Voor veel kinderen zijn wij de eerste rustige plek na een onrustige tijd.
De doelen van dit onderwijs zijn het leren van de Nederlandse taal en het voorbereiden van de anderstalige leerlingen op het Nederlandstalig onderwijs. Daarnaast zijn we erop uit dat onze leerlingen betrokken raken bij onze samenleving, zodat ze daar een actieve en positieve rol in kunnen spelen. Wij hebben dat in onze missie verwoord als: “Ithaka stelt zich ten doel leerlingen te begeleiden in hun groei naar een volwassen bestaan”.