Administratief Medewerker
Allround administratieve medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Per 1 november 2025 zoeken wij een allround administratieve medewerker voor de leerlingadministratie en de financiële administratie voor circa 0,8 FTE.
Wat ga je doen?
_Leerlingadministratie_
– Registreren en actualiseren van leerlinggegevens in het administratiesysteem Magister.
– Het verwerken van in-, door- en uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;
– Aanmeldproces van nieuwe brugklasleerlingen.
– Ondersteunen bij de organisatie van open dagen, ouderavonden, informatieavonden en diploma-uitreikingen.
– Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en collega’s.
– Examensecretariaat: verzorgen van de pooling, versturen en verwerken van examens voor 2e correctie.
_Financiële administratie_
– Controleren, coderen en verwerken van facturen.
– Verwerken van ouderbijdragen, excursiegelden en andere leerlinggebonden betalingen, inclusief het versturen van betaalverzoeken of herinneringen.
_Algemene administratieve ondersteuning_
– Beheren van het (digitale) archief van leerling- en financiële documenten volgens de geldende bewaartermijnen.
– Signaleren van knelpunten of onregelmatigheden in administratieprocessen en meedenken over verbetervoorstellen.
– Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail of balie over administratieve procedures, inschrijvingen of betalingen.
– Ondersteunen bij de overgang van leerlingen tussen schooljaren, zoals het aanmaken van rapporten en diploma’s.