Administratief Medewerker
Administratief onderwijsmedewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
In verband met vertrek van een collega ontstaat met ingang van 1 mei 2026 op het Groene Hart Pro College een vacature voor de functie van
ADMINISTRATIEF ONDERWIJSMEDEWERKER (0,8 fte)
Wie zoeken we?
Een vriendelijke en enthousiaste persoonlijkheid die in ons team past en 4-5 dagen per week beschikbaar is. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Werkzaamheden
Als administratief onderwijsmedewerker draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie door middel van het opstellen van brieven, mededelingen en het beheren van de e-mail. Je verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders, medewerkers en leerlingen en je ondersteunt het management door o.a. agendabeheer. Je verwerkt/muteert diverse soorten gegevens in de leerlingenadministratie.
Dagroosteren is een groot deel van de werkzaamheden. Daarnaast ben je bezig met de absenties van leerlingen en meldingen naar Leerplicht (verzuim leerlingen) en verzuim van docenten.
Werkomgeving
Het Groene Hart Pro college is een kleine vestiging, dit is ook meteen een van onze sterkste kanten. Leerlingen kennen elkaar door alle leerjaren heen. De lijnen binnen de organisatie zijn heel kort, zodat er snel op situaties ingespeeld kan worden. Dit zorgt er ook voor dat het contact tussen ouders/verzorgers en school soepel verloopt.
De sterke punten van onze vestiging
- Er heerst een prettig werkklimaat voor zowel leerlingen als personeel.
- Het team staat klaar om extra hulp te verlenen aan leerlingen die dat nodig hebben.
- Er gebeurt veel op school in het kader van kwaliteitsverbetering.
- Het personeel vormt een hecht team met korte lijnen.
Als administratief onderwijsmedewerker ben je onderdeel van het onderwijsondersteunende team. Je werkplek is veelal achter een bureau, maar dit werk vraagt soms ook flexibele inzet op andere plaatsen.