Administratief medewerker | {optioneel: toevoeging zoals startdatum | Status vervanging | Waardering}

Over de functie:

Voor het Innovium College zijn we op zoek naar een telefoniste/receptioniste voor 1 fte.

De functie start dit jaar op locatie Flevostraat en verhuist daarna mee naar de nieuwe locatie, ook aan de Flevostraat. Het betreft een tijdelijke benoeming met uitzicht op een vast dienstverband.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders aan de balie en aan de telefoon: je ontvangt bezoekers, ouders/verzorgers en externe partijen. Daarbij werk je nauw samen met de conciërges binnen een heldere route van rollen en verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

• Verstrekken van algemene informatie aan leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, ouders/verzorgers en externe partijen aan de receptie.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verwerken en doorsturen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Doorzetten van dringende meldingen naar de juiste collega of afdeling.
• Beheren en bijwerken van de bezoekersregistratie.
• Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende taken voor de locatie.
• Signaleren en doorgeven van bijzonderheden aan de conciërges of afdelingsleiders.
• Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije uitstraling van de balie/receptie en school.

Wie ben jij?

• Je communiceert duidelijk en respectvol met leerlingen, ouders/verzorgers en collega’s.
• Je kunt goed samenwerken en afstemmen met mentoren, leerlingcoördinatoren en het ondersteuningsteam.
• Je signaleert tijdig bijzonderheden en weet dit op de juiste manier door te zetten.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm en consistent tijdens drukke momenten op de dag.
• Je hebt oog voor het belang van een verbindende en vertrouwde relatie met leerlingen.
• Je bent gastvrij en vriendelijk: je zorgt dat leerlingen, ouders en collega’s zich welkom en gehoord voelen.
• Je bent zorgvuldig en consequent in registratie en administratie.
• Onze kernwaarden empathie, creativiteit, nieuwsgierigheid en veerkracht komen in jouw manier van werken duidelijk naar voren.

 Wat bieden wij?

• Een functie van 0,8 – 1 fte op locatie Flevostraat.
• Een fijne werkplek in een fijn team
• Nauwe samenwerking met een betrokken team
• Een werkomgeving waarin begeleiding en duidelijkheid voor leerlingen hand in hand gaan.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een veilige en duidelijke route voor leerlingen op het Innovium College? Salarisschaal: Medewerker B schaal 3

Mail jouw motivatie naar Lorinda de Winter l.dewinter@innoviumcollege.nl en Frank Gaarthuis f.gaarthuis@innouviumcollege.nl . We ontvangen graag jouw motivatiebrief en CV voor 8 september. Gesprekken vinden plaats in de week van 7 september.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature