Administratief Medewerker
Administratief medewerker met organisatietalent
De Rudolf Steinerschool, Haarlem is per direct op zoek naar een
Administratief medewerker met organisatietalent
0,4-0,6 fte
Een uitdagende en zelfstandige functie met alle voordelen van werken in het onderwijs!
Waar ga je werken?
De Rudolf Steinerschool Haarlem is een van de oudste vrijescholen van Nederland en gevestigd op twee locaties. Voor onze locatie aan de Engelandlaan zoeken we een administratief medewerker die als spin in het web fungeert. Deze locatie telt drie kleuterklassen en klassen 1 t/m 6. Samen met een betrokken team van leerkrachten, intern begeleiders en directie zorgen we voor warm, eigentijds vrijeschoolonderwijs waarin ruimte is voor de ontwikkeling van elk kind én iedere medewerker. De school maakt deel uit van Stichting Ithaka, een stichting met vijftien vrijescholen in Noord-Holland.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij het dienstverlenende hart van onze locatie. Je zorgt ervoor dat op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externen, en jouw betrokkenheid en overzicht maken jou onmisbaar binnen het team. Daarnaast ondersteun je de directeur op managementniveau en denk je actief mee over verbeteringen in processen en communicatie.
Je taken zijn onder andere:
· Administratieve ondersteuning van de schoolleiding
· Leerlingadministratie (instroom, uitschrijving, inschrijving voor beide locaties)
· Communicatie met ouders, gemeente en andere instanties
· Organiseren van teammomenten, ouderavonden en evenementen
· Verwerken van facturen en bankzaken
· Personeelsadministratie (zoals mutaties, ziekmeldingen)
· ICT-aanspreekpunt op schoolniveau (bij voorkeur vaardig in MS Office en online omgevingen)
· Beheren van de (school)website en algemene communicatie
· Opstellen en versturen van de nieuwsbrief