Administratief Medewerker
Administratief medewerker leerlingenadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Jij houdt van structuur, wij van mensen die vooruitdenken
Er zijn van die mensen die precies weten hoe ze orde scheppen in de drukte. Die zien waar iets beter kan, nog voordat iemand erom vraagt. Herken jij jezelf daarin? Dan pas jij perfect bij de KTS: de school waar leren door te doen niet alleen voor leerlingen geldt, maar net zo goed voor collega’s.
Als administratief medewerker op de leerlingenadministratie ben jij de stille kracht achter onze organisatie. Dankzij jou klopt alles: de gegevens, de communicatie, de processen. Jij zorgt dat de school goed draait, zodat docenten en leerlingen zich kunnen richten op waar het écht om gaat: goed onderwijs.
Wat je doet
Je dagen zijn gevarieerd. Je houdt je onder andere bezig met:
- het verwerken en up-to-date houden van leerlinggegevens;
- het bijhouden van je mailbox en beantwoorden van vragen van collega’s en ouders;
- het beheren van de verzuimadministratie;
- het ondersteunen bij aanmeldingen en rapportages;
- helder communiceren met ouders en collega’s;
- actief meedenken over hoe onze administratieve processen nóg beter kunnen worden.
Je bent een aanspreekpunt waar anderen op kunnen bouwen. Een collega belt omdat ze iets niet kan vinden in Somtoday, een ouder heeft een vraag over een aanmelding en jij weet het antwoord of regelt het meteen. Zo draag jij bij aan een administratie die niet alleen klopt, maar ook meegroeit met de school.
Waarom jij past bij ons
Omdat jij houdt van kwaliteit, overzicht en verantwoordelijkheid. Je werkt precies, maar niet star; je durft initiatief te nemen en vindt het leuk om mee te denken. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook hoe belangrijk het is om samen te werken in een team.
Ervaring met leerlingenadministratie of Somtoday is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, zorgvuldig werkt en energie krijgt van een omgeving waar elke dag anders is.
Wat maakt jou succesvol?
We zoeken een collega die:
- een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) heeft, bijvoorbeeld in de richting administratie, officemanagement of secretariaat;
- zorgvuldig en gestructureerd werkt, met oog voor detail;
- makkelijk schakelt tussen verschillende taken en systemen;
- helder communiceert en verbindend is in contact met collega’s en ouders;
- meedenkt over verbeteringen en graag initiatief neemt;
- zelfstandig werkt, maar ook goed aanvoelt wanneer samenwerken nodig is.
Werken op de KTS
De KTS is een bijzondere plek waar leerlingen leren door te doen. Ze volgen praktijkgerichte lessen binnen de beroepsprofielen BWI, HBR en PIE, en ontdekken zo waar hun talenten echt liggen. We werken samen met bedrijven in de regio en zijn trots op de persoonlijke aandacht die we leerlingen geven.
Dat voel je ook in het team. We zijn betrokken, serieus en houden van aanpakken. Ons team is jong en volop in beweging. Afgelopen schooljaar hebben we samen veel processen verbeterd en daarbij ook veel van elkaar geleerd. Zoals een collega die vorig schooljaar bij de leerlingenadministratie startte het zegt:
“Vanaf dag één voelde ik me welkom. We leren samen, helpen elkaar en vieren ook samen onze successen.”
Wat je van ons mag verwachten
Je krijgt de ruimte om te groeien in je werk en om mee te denken over hoe onze administratie beter kan. Je komt terecht in een warm, collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen de lat steeds iets hoger legt.
We bieden een functie in schaal 5 van de cao VO (tussen € 2.177 en € 3.257 bruto per maand op basis van 1,0 fte), afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarbovenop krijg je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling (ABP) en ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. En natuurlijk ben je (verplicht) vrij tijdens een groot deel van de schoolvakanties.
Waarom deze functie nu beschikbaar is
We zijn volop bezig om onze administratieve processen verder te verbeteren en te professionaliseren. Daar kunnen we extra hulp goed bij gebruiken. Samen zorgen we ervoor dat alles nog beter loopt en dat we onze collega’s en leerlingen nog effectiever kunnen ondersteunen. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega die hier met ons aan wil bouwen.
De werkplek
Je komt te werken in een gezellig en hecht team van drie collega’s op de leerlingenadministratie. Jullie delen de werkruimte met de managementassistente, een projectondersteuner en de teamleider. Het is een open kantoor waar de lijnen kort zijn, de sfeer prettig is en samenwerken vanzelf gaat.
Over Stichting Fioretti Teylingen (SFT)
Onze school is onderdeel van SFT en vormt een netwerk van scholen in de regio met een breed, gedifferentieerd onderwijsaanbod. Samen zorgen we dat onderwijs aansluit bij de wensen en mogelijkheden van leerlingen, medewerkers en de omgeving.
We werken vanuit een ambitieuze, lerende cultuur waarin iedere medewerker zich kan blijven ontwikkelen en bijdragen aan kwalitatief goed, toekomstgericht onderwijs.
Klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer dan vóór 5 november 2025 via de knop Solliciteren.
Wil je eerst even kennismaken of een kijkje nemen bij de leerlingenadministratie? Dat kan! We vertellen je graag hoe een werkdag bij KTS eruitziet.
De gesprekken vinden plaats in de week van 11 november.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Isabella Rieken via i.rieken@teylingen-college.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Teylingen College KTS: leren door te doen. Ook voor jou.
Goed om te weten
De functienaam in de vacature is administratief medewerker leerlingenadministratie. Op je arbeidsovereenkomst staat de formele titel: Administratief medewerker C/Secretaresse A (volgens de functiereeks), zie onze functiereeks.
VOG verplicht voor iedere nieuwe medewerker.