Administratief Medewerker Besteldesk Tijdelijk met uitzicht op vast

Dit ga je doen

Je werkt in het hart van het EC. Samen met collega’s ondersteun je de hele organisatie op een professionele, dienstverlenende en gestructureerde manier. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en gericht op kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking;

– Bestelaanvragen zet je om in concrete orders via SpendCloud. Van selectie van leveranciers tot complete administratieve afhandeling.
– Contracten en prijsafspraken leg je zorgvuldig vast en je zorgt dat facturen probleemloos door het proces kunnen.
– Je verwerkt offertes, vraagt waar nodig ontbrekende informatie op en stemt af met interne klanten én leveranciers.
– Bestellingen toets je kritisch aan contractafspraken, kaders en het geldende inkoopbeleid.
– Je signaleert trends en knelpunten in aanvragen en doet verbetervoorstellen voor een soepeler bestelproces.
– Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend: met collega’s van Inkoop, Financiën en andere teams binnen H&FZ vorm je één geheel.
– Je bent aanspreekpunt voor colleges, diensten én leveranciers; telefonisch, per mail, via Teams en via TOPdesk.
– Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het functioneel beheer van ons inkooppakket.

Kort gezegd: jij zorgt dat onze inkoopstromen kloppen, goed verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature