Administratief Medewerker
Administratief medewerker Tijdelijk
Vacature: Administratief Medewerker (16 uur)
Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Op onze twee locaties, Athena en Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maar ook persoonlijk te laten groeien. Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor beide locaties op zoek naar een Administratief Medewerker voor 16 uur per week (Dinsdag – Socrates; Vrijdag – Athena).
Ben jij een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte administratief medewerker?
Dan zoeken wij jou!
Functieomschrijving
Voor onze locaties Athena en Socrates zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature voor schooljaar 2025-2026.
Wat ga je doen?
- Je helpt leerlingen aan de balie en beantwoordt vragen, zowel telefonisch als per e-mail.
- Je verwerkt absenties en verlof van leerlingen efficiënt in ons systeem.
- Je controleert en rapporteert ongeoorloofde verzuimmeldingen en spreekt leerlingen hierop aan.
- Je onderhoudt contact met ouders over verzuim en andere administratieve zaken.
- Je biedt ondersteuning tijdens toetsweken en het centraal examen.