Administratief Medewerker
Administratief medewerker 0,8 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
Wie zijn wij?
Het Spinoza Lyceum is een populaire Daltonschool in Amsterdam-Zuid met mavo (vmbo-tl), havo, vwo en gymnasium. We bieden onze leerlingen vrijheid én structuur, ruimte voor ontwikkeling en een veilige, open leeromgeving. Van theater tot bèta, van talen tot kunst: we geloven in brede vorming. We zijn een hechte schoolgemeenschap met zo’n 135 medewerkers en ruim 1300 leerlingen. Iedereen kent elkaar – en dat maakt werken hier persoonlijk en betrokken.
Waarom zoeken we jou?
Door vertrek van een huidige collega en uitbreiding in de formatie zoeken we twee nieuwe administratieve toppers. Ons team is klein maar belangrijk: zonder een goede administratie staat alles stil. Jij zorgt dat het onderwijs kan doorlopen. Of je nu zorgt voor een nette communicatie richting ouders of de diploma-uitreiking mee organiseert, je ondersteunt het schoolleven met jouw praktische organisatietalent!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van correspondentie en communicatie. Zo verzorg je de correspondentie en communicatie over het schooljaar, projectweken en reizen, voorstellingen, ouderavonden en nog veel meer.
Ben je een kei in plannen en regelen? Dan kun je je hart ophalen met het organiseren van fotodagen, diploma-uitreikingen en Open Dagen.
Je ondersteunt de afdelingsleiders met het plannen van uiteenlopende gesprekken en afspraken. Denk aan startgesprekken met nieuwe docenten, lesbezoeken tussen afdelingsleiders en docenten en gesprekken met leerlingen tussen de mentor en ouders.
Wat betreft administratieve werkzaamheden verwerk je leerlingmutaties in Magister en verzorg je de brugklas aanmeldingen.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van toetsen, toetsweken en examens.
Ook regel je bestellingen, bijvoorbeeld van boeken of bloemen en verzorg je de verzending van rapporten.
Verder neem je af en toe de taken van de receptiemedewerker over als die er niet is.