Administratief Medewerker (0,6 fte)

Functie: Administratief Medewerker | Locatie: De Dolfijn, Haarlem | FTE: 0,6 | Salaris: schaal 5 €2.439 – €3.262 | Startdatum: 1 september 2025 of zo spoedig mogelijk daarna

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor onderwijs? Kom werken op De Dolfijn!

Wil jij een administratieve functie waarin je echt het verschil maakt voor kinderen, ouders en collega’s? We zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ervoor zorgt dat onze school optimaal draait. Als jij houdt van organiseren, structuur aanbrengen en een positieve bijdrage leveren aan een leeromgeving, dan is dit jouw kans!

Over de functie

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een volledige en correcte administratie en ondersteunt het team bij organisatorische en secretariële taken. Jij bent het kloppend hart van de schoolorganisatie.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst

• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van ouders, leveranciers en instanties

• Beheren van de leerlingen administratie (bijv. in Esis)

• Plannen van afspraken en beheren van de schoolagenda

• Archiveren en documentbeheer van belangrijke schooldocumenten

• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturen en declaraties

• Ondersteunen van het team bij organisatorische taken, zoals ouderavonden en schoolreisjes

Wie zijn wij?

De Dolfijn is een openbare basisschool in Haarlem, onderdeel van Spaarnesant. We zijn een betrokken en kleinschalige school waar kinderen met plezier leren en groeien. Onze kernwaarden zijn: veiligheid, vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling. We geloven dat goed onderwijs begint bij een goed georganiseerde basis – en daar speel jij een sleutelrol in.

Werken bij De Dolfijn betekent werken bij Spaarnesant

Spaarnesant is dé aanbieder van openbaar onderwijs in Haarlem en Hoofddorp. Met ruim 900 collega’s op 25 scholen verzorgen wij onderwijs voor 7.000 kinderen. Onze kernwaarden – integriteit, verbinding, ontwikkeling, lef en plezier – vormen de basis van ons werk. Onze pedagogische opdracht luidt: gelukkige leerlingen leren beter.

Wat wij belangrijk vinden

• Diversiteit & Inclusie: Iedereen voelt zich welkom en gewaardeerd.

• Toekomstgericht onderwijs: Innovatie en verbetering staan centraal.

Wat bieden wij jou?

• Salaris volgens schaal 5 CAO PO (€2.439 – €3.262 bij 40 uur, afhankelijk van ervaring)

• 3 werkdagen 0,6 fte van 08:00 tot 16:00 uur

• 8% vakantiegeld & eindejaarsuitkering

• Contract van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband

• Reiskostenvergoeding

• 428 uur vakantieverlof (bij fulltime) inclusief feestdagen

• Een laptop

• Professionele ontwikkeling via onze Spaarnesant academie

• Werkkostenregeling (fietsplan, museumkaart, thuiswerkinrichting etc.)

• Een warme, mensgerichte cultuur met gezellige teamactiviteiten zoals het Spaarnesantfestival

• Overlegstructuur met andere administratief medewerkers binnen Spaarnesant

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk

• Je hebt ervaring met administratie, bij voorkeur in het onderwijs

• Je werkt graag in een team en houdt van gezelligheid maar ook van structuur

• Je hebt kennis van Office 365, Excel en bij voorkeur AFAS Profit

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in administratieve richting

Interesse?

Wil je jouw ervaring inzetten of juist opdoen en door ontwikkelen in een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan vóór 17 augustus 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Femke Nijbroek, directeur De Dolfijn via femke.nijbroek@spaarnesant.nl

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

• Zit je bij de selectie? Uiterlijk 20 augustus 2025 ontvang je een uitnodiging.

• Eerste ronde gesprekken vindt plaats op woensdag 27 augustus 2025 tussen 10:00 uur en 13:00 uur

• Tweede ronde gesprekken vindt plaats op maandag 1 september 2025 tussen 09:00 uur en 11:00 uur

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

We werven graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature