Administratief Medewerker (0,2 FTE) en/of Conciërge (tijdelijk 0,4 FTE) Tijdelijk met uitzicht op vast

De vacature:
Administratief Medewerker (0,2 FTE) en/of Conciërge (tijdelijk 0,4 FTE)
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional of heb je affiniteit met facilitaire werkzaamheden?  Wil jij een afwisselende rol in een fijne werkomgeving? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren op een van deze functies – of een combinatie van beide functies.
Vanaf 1 maart 2025 is er naast de administratieve functie op woensdag een tijdelijke uitbreiding mogelijk met conciërgetaken op dinsdag en vrijdag.

Functieomschrijving

1. Administratief Medewerker (per direct op woensdag):
Als administratief medewerker ondersteun je onze dagelijkse bedrijfsvoering met diverse administratieve werkzaamheden. Deze functie biedt stabiliteit en vaste werktijden.

Werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en post.
• Administratieve verwerking van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten.
• Beantwoorden van telefoontjes en afhandelen van vragen.
• Archiveren en bijwerken van dossiers.
• Ondersteunen van collega’s met ad-hoc taken.

 2. Conciërge (tijdelijke uitbreiding vanaf 1 maart 2025):
In deze rol ondersteun je op praktische wijze het onderhoud en de organisatie binnen ons gebouw. Deze functie is tijdelijk op dinsdag en vrijdag.

Werkzaamheden:

• Toezicht houden op de netheid en het onderhoud van het gebouw.
• Begeleiden van externe leveranciers en uitvoerders.
• Coördineren van kleine reparaties of technische meldingen.
• Klaarzetten van vergaderruimtes en werkplekken.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s en bezoekers.

Functie:
Administratief Medewerker

Type Onderwijs:
Regulier / Algemeen

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature