Receptioniste/telefoniste m/v

Voor de locatie Raamsdonksveer zijn wij op zoek naar een:
 
Receptioniste/telefoniste m/v voor 8 uur in de week (0,2 fte)

Werktijden:
Woensdag- en donderdagmiddag van 12:30 tot 16:30 uur in Raamsdonksveer
 
Werkzaamheden

1. Telefoondiensten: 

• neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt binnenkomende telefoongesprekken door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is; 
• maakt gespreksnotities voor niet-aanwezige medewerkers; 
• verstrekt inlichtingen van algemene aard, zoals onder meer over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de onderwijsinstelling en over administratief-organisatorische zaken; 
• registreert inkomende e-mails en draagt zorg voor doorgeleiding ervan binnen de school; 
• noteert klachten en storingen en geeft deze door. 

2. Receptiediensten:

• staat bezoekers te woord, en verwijst door c.q. begeleidt naar de gewenste persoon of vergadering; 
• verstrekt inlichtingen van algemene aard; 
• neemt poststukken en goederen in ontvangst en tekent indien nodig voor ontvangst. 

3. Administratieve/secretariële ondersteuning:

• typt eenvoudige (standaard)brieven; 
• maakt kopieën; 
• voert gegevens in geautomatiseerde databestanden;
• voert ondersteunende werkzaamheden uit in het kader van het verzuimbeleid van de leerlingen.

Salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-Voortgezet Onderwijs, functiewaardering: schaal 3-functie. Hierbij ligt het bruto salaris tussen € 2.496,- en € 3.116,- bij een fulltime dienstverband.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature