Karel de Grote College
We zoeken voor 2 dagen in de week iemand die onze administratie komt versterken. Werkdagen: dinsdag en woensdag, óf woensdag en donderdag. We zoeken een collega met veel energie, een goed humeur, een flexibele, dienstverlenende instelling en een warm hart voor onze leerlingen en medewerkers.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze schoolorganisatie. Je ondersteunt collega’s, leerlingen en ouders en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met onder meer onze Magisterbeheerder, de medewerker PR en communicatie, de examensecretaris, het aannameteam, etc. De werkzaamheden zijn heel divers en afwisselend:
- Je verzorgt de leerlingadministratie en beheert diverse leerlinggegevens en voorzieningen, zoals bijvoorbeeld de kluisjes.
- Je ondersteunt het aannameteam, de plaatsing en in- door- en uitstroom van leerlingen en verzorgt de bijbehorende administratieve processen.
- Je bent betrokken bij de organisatie van oudergesprekken, schoolfotografie en andere schoolbrede activiteiten.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de leerlingenzorg, decanaat, het boekenfonds en diverse onderwijsprocessen.
- Je ondersteunt de organisatie van toetsweken, examens en andere onderwijsgebonden activiteiten.
- Je beantwoordt de algemene telefoon en e-mail en bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en externe contacten.
- Je draagt bij aan de organisatie van open dagen, informatieavonden en andere voorlichtings- en PR-activiteiten.
- Je ondersteunt de BHV-organisatie en andere schoolbrede organisatorische processen.
- Je stelt overzichten en managementinformatie op en draagt zorg voor een correcte administratieve verwerking van gegevens, zoals de gegevens voor accountantscontroles en overige verantwoordingsdoeleinden
- Je verricht uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerende school.
Een uitgebreide functieomschrijving is op aanvraag via e-mail beschikbaar.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.