Administratief Medewerker
Medewerker verzuimadministratie | 0,6 fte Tijdelijk
NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.
Locatie Lariks zoekt voor het nieuwe schooljaar een medewerker verzuimadministratie (0,6 fte)
CS Vincent van Gogh locatie Lariks in Assen telt circa 1150 leerlingen en biedt christelijk onderwijs in havo, atheneum of gymnasium. Het tweetalig onderwijs (tto) neemt een speciale plek in binnen het internationale karakter van de school. Op Lariks mag elke leerling een eigen kleur en uniek palet aan kwaliteiten ontwikkelen voor zichzelf én voor een betere wereld: ‘Je mag zijn wie je bent’.
Wat ga je doen?
Als medewerker verzuim draag je zorg voor het registreren en administratief verwerken van (on)geoorloofd verzuim van leerlingen en onderneemt acties naar aanleiding van (on)geoorloofd verzuim door:
- het aannemen van telefonische ziekmeldingen;
- het (dagelijks) bijhouden, registreren van (van ongeoorloofd) absentie, te laat komen, klassenverwijdering en externe bezoeken van leerlingen in het verzuimregistratiesysteem (Somtoday);
- het controleren of docenten de afwezige leerlingen hebben geregistreerd in het verzuimregistratiesysteem, waar nodig navraag doen bij de docenten en ingeval van herhaaldelijk in gebreke blijven de coördinator informeren die de docent hierop aanspreekt;
- het zelfstandig informeren van de coördinatoren leerlingenzaken, mentoren, docenten en medewerkers rebound inzake verzuimmeldingen;
- het met ouders/verzorgers contact opnemen wanneer de absentie van een leerling onduidelijk is en bij gebleken ongeoorloofd verzuim de mentor, coördinator leerlingenzaken, afdelingsleider of docent inschakelen;
- het zelfstandig uitdelen van standaardsancties aan leerlingen en toezien op het naleven ervan in geval van ongeoorloofd verzuim, conform de gemaakte afspraken en gedragsregels, en bij herhaling de mentor, coördinator leerlingenzaken en ouders informeren;
- het houden van toezicht op en corrigeren van het gedrag van de leerlingen;
Je draagt zorg voor het opvangen van leerlingen die niet kunnen of mogen deelnemen aan de les door:
- het opvangen van leerlingen die tijdens de lesuren ziek geworden zijn, het beoordelen van de rechtmatigheid van de ziekmelding, het melden van het ziektegeval aan de ouders/verzorgers en erop toezien dat de leerling alleen dan naar huis gaat als de ouders/verzorgers daarvan op de hoogte zijn;
- het zelfstandig oplossen van eenvoudige problemen van leerlingen en zo nodig inschakelen van de mentor, coördinator leerlingenzaken;
- het voeren van begeleidingsgesprekken met leerlingen over de reden van verwijdering en schakelt zo nodig de docent, mentor en/of coördinator leerlingenzaken in.
Verder verricht je overige werkzaamheden van vergelijkbaar niveau in het kader van verwerking verzuimgegevens van leerlingen zoals:
- het maken en verspreiden van verschillende overzichtslijsten en standaardrapportages met betrekking tot leerling-verzuim voor de betrokken collega’s en deze zo nodig voorzien van actiepunten;
- het leveren van een bijdrage aan de verbetering van brieven aan ouders, overzichtslijsten en standaardrapportages op het gebied van leerling-verzuim.