Administratief Medewerker
Receptionist/ administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Waar zijn we naar op zoek:
Wij zijn op zoek naar een receptioniste/administratief medewerker voor 0,8 fte.
Het betreft een reguliere functie binnen de locatieadministratie, gericht op receptiewerkzaamheden en administratieve ondersteuning.
Aantal uren/fte, ingangsdatum, einddatum, soort uren.
0,8 fte – ingangsdatum in overleg (z.s.m.) – tijdelijk met uitzicht op vast.
Functie-inhoud
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers. Je verricht receptiewerkzaamheden, beantwoordt eerstelijns vragen en zet waar nodig vragen door naar collega’s. Daarnaast ondersteun je de locatieadministratie met administratieve en secretariële taken. Je taken bestaan onder andere uit:
- telefoon- en balieverkeer afhandelen en bezoekers ontvangen;
- eerstelijns vragen beantwoorden en bepalen wat je zelf afhandelt en wat je moet doorzetten;
- verwerken van (digitale) post en bijhouden van administraties;
- informatie verstrekken van algemene aard;
- opstellen van standaardoverzichten en verwerken van gegevens;
- ondersteunen bij bestellingen en leermiddelen;
- agendabeheer en het afhandelen van actiepunten;
- beheren van kantoorartikelen;
- uitvoeren van uitgiftebeheer van diverse zaken.