Administratief Medewerker
Medewerker leerlingenadministratie (0,8 – 1,0 fte)
Ben jij een administratief talent dat graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor twee van onze scholen zoeken wij per 1 augustus 2026 een:
Medewerker leerlingenadministratie (0,8 – 1,0 fte)
We zoeken iemand die het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en een belangrijke schakel vormt tussen leerlingen, ouders en collega’s. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de leerlingenadministratie op beide locaties correct en up-to-date is.
Waar ga je werken?
NSG Groenewoud (0,5 – 0,6 fte)
NSG Groenewoud is een middelbare school voor vmbo-t, havo, atheneum en gymnasium. Onze enthousiaste en betrokken medewerkers begeleiden de ruim 1600 leerlingen in een veilige omgeving bij hun persoonlijke ontwikkeling. Aandacht voor iedereen is daarbij een belangrijk uitgangspunt: ‘je wordt gezien’. We zijn een Cultuurprofielschool met daarnaast een sterk bètaprofiel: een unieke combinatie! We stimuleren leerlingen om door te zetten en hun grenzen te verleggen, met verrassende oplossingen te komen en hun talenten te ontdekken. Creativiteit in alle vakken en activiteiten zien wij daarbij als onmisbaar: creatief denken en doen brengt je verder!
Canisius College (0,3 – 0,4 fte)
Het Canisius College is een middelgrote school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium in Nijmegen. Onze 1000 leerlingen komen uit de stad en uit de dorpen in de omgeving. Ons onderwijs is zo ingericht dat leerlingen zich in de volle breedte kunnen ontwikkelen. We stimuleren onze leerlingen om te ontdekken, te onderzoeken en te beleven. Dit doen we onder meer door vakoverstijgend projectonderwijs, mentoren en docenten die didactisch coachen, talentontwikkeling en een inspirerend aanbod in (buiten)schoolse en maatschappelijke activiteiten. Met als solide basis: steun, structuur en een warme, veilige sfeer.
Wie ben je en wat ga je doen?
In deze functie werk je intensief met het leerlingvolgsysteem. Op dit moment maken wij gebruik van Magister (mogelijk stappen we in de nabije toekomst over op SOM). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de leerlingen correct en tijdig in het systeem worden verwerkt. Denk hierbij aan examenzaken, DUO-meldingen, het schoolinspectiedossier, PTA’s, rapportages en rapporten, evenals de organisatie en verwerking van toetsweken en herkansingen.
Je werkt vanuit een duidelijke jaarplanning waarin de belangrijkste werkzaamheden zijn opgenomen, maar je weet ook goed om te gaan met onverwachte situaties die vragen om snel en zorgvuldig handelen.
Leerlingen en collega’s weten je gemakkelijk te vinden met vragen, en jij pakt deze professioneel en servicegericht op. Je denkt in mogelijkheden, werkt nauwkeurig en durft – waar nodig – zelfstandig beslissingen te nemen. Je werkhouding is flexibel en stressbestendig en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken een collega die:
- ervaring heeft met het werken met een leerlingvolgsysteem, of bereid is dit zich snel eigen te maken;
- bij voorkeur ervaring heeft met het organiseren en verwerken van examenzaken op een mavo/havo/vwo-school;
- goed kan samenwerken en graag onderdeel is van een team;
- nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht werkt;
- communicatief sterk is en goed kan omgaan met last-minute veranderingen;
- affiniteit heeft met ons onderwijs en het belangrijk vindt dat de organisatie rondom leerlingen goed op orde is.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
- Een prettige en collegiale werksfeer binnen een klein en betrokken team;
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van werkprocessen;
- Een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Naast interne scholingen kun je ook gebruikmaken van het scholingsaanbod van de werkplaats van voCampus;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO, schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Interesse?
Meer informatie over de scholen is te vinden op www.nsg-groenewoud.nl en www.canisiuscollege.nl. Voor vragen kan er contact opgenomen worden met Louise Beernink, e-mailadres: l.beernink@canisiuscollege.nl / telefoonnummer: (024) 381 68 16. Solliciteren op deze vacature kan t/m zondag 29 maart 2026 via www.werkenbijvocampus.nl.