Secretaresse
Managementassistent Service & Strategie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en accurate managementassistent. Houd jij ervan om zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren? Ben je graag het aanspreekpunt voor meerdere teamleiders en medewerkers? En krijg je energie van een dynamische werkdag waarin je veel kunt realiseren? Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werk je gemakkelijk met applicaties als AFAS, MS Office en Teams? Lees dan snel verder wat wij jou te bieden hebben.
Wat ga je doen als managementassistent?
Als managementassistent verzorg je zelfstandig en in teamverband de administratieve en secretariële werkzaamheden voor meerdere teams. Werklocatie voor deze functie is Gouda en Leiden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren en coördineren van agenda’s en het plannen van overleggen binnen Service & Strategie.
Het beheren van verschillende e-mailboxen
Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, uitnodigingen en faciliteiten
Indien nodig notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken
Het verwerken van offertes in AFAS.
Het beheren en distribueren van managementinformatie aan adviseurs en specialisten
Je houdt proactief alle digitale archieven bij.
Het signaleren van knelpunten in processen, deze proactief bespreekbaar maken en bijdragen aan oplossingen
Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s met uiteenlopende vragen.
Je gaat onder andere voor de afdelingen Planning & Control, Financiële zaken, Interne Controle werkzaamheden verrichten.
Daarnaast maak je je het Rijnlands denken eigen en handel je vanuit onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw teams optimaal draaien. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team managementassistenten en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2650 tot maximaal € 3920 bruto per maand bij een volle werkweek van 36.86 uur per week(schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de interne opleidingen van mboRijnland academie en online trainingen van Good Habitz blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als managementassistent:
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
een telefoon en thuiswerkvergoeding;
een bijdrage voor de sportschool;
een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Dus, herken jij jezelf hierin?
Enthousiast en gemotiveerd
Klantgericht en zelfstandig
Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
Goed in overzicht houden
Proactief en snel kunnen schakelen
Accuraat en communicatief sterk
Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes
Standplaats Gouda/ Leiden Lammenschans
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo+ werk- en denkniveau
Vaardig in gegevens analyseren
Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
Solliciteer dan bij ons als managementassistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. De gesprekken zullen plaatsvinden op 31 maart en 2 april. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie? Stuur dan een mail naar Marlies Verhoef- Greeven mgreeven@mborijnland.nl of bel 06-43229318
We plaatsen deze vacature voor managementassistent zowel intern als extern.
Over mboRijnland
mboRijnland leidt op voor een inclusieve en duurzame samenleving. Met ongeveer 1.700 collega’s, verspreid over acht locaties verzorgen wij beroepsonderwijs op alle niveaus.
Om het onderwijs optimaal te ondersteunen zijn alle ondersteunende diensten samengebracht binnen Service & Strategie.
Service & Strategie
Service & Strategie bestaat uit 20 ondersteunende teams. Samen met je collega-managementassistenten verzorgen we de ondersteuning van alle teams binnen Service & Strategie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal teamleiders/teams en fungeer je als back-up voor je collega managementassistenten.