Secretariaat
Secretarieel medewerker – Sprongcollege Deurne Tijdelijk
IVO Deurne is een sprankelende school die midden in de samenleving staat. Een school die bestaat uit vier deelscholen, met een onderwijsaanbod van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De dynamiek van deze vier scholen samen leidt tot een kleurrijk en veerkrachtig geheel. Omdat iedere deelschool zelfstandig functioneert, blijven de eigen identiteit en kleinschaligheid behouden. Zo creëren wij een veilige leeromgeving voor al onze leerlingen.
Het Sprongcollege, onderdeel van IVO Deurne, is een praktijkschool met ambities. Wij nemen een bijzondere positie in voor leerlingen die vooral leren in de praktijk. We bieden ze volop kansen om zich te ontwikkelen en maken elke dag weer het verschil.
Het dagelijks leven op het Sprongcollege is vernieuwend. Ons team denkt buiten de reguliere kaders en zet nét dat stapje extra om elke dag succesvol te laten zijn. Succesvol betekent bij ons dat de leerling talenten mag ontdekken en mag leren in een contextrijke omgeving. Oftewel: door te DOEN!
Onze leerlingen leren niet alleen in het klaslokaal, maar ook daarbuiten. In de échte wereld. Dat vinden wij belangrijk, omdat ze daar andere ervaringen opdoen en vaardigheden ontwikkelen waarmee ze zich straks zelfstandig kunnen redden in de maatschappij.
Secretarieel medewerker (0,4 fte, 16 uur)
Ter versterking van ons secretariële team op het Sprongcollege is er een vacature ontstaan. We zoeken iemand voor 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 tot 4 werkdagen van 4 tot 6 uur per dag.
Wat houden de werkzaamheden in?
Je biedt dagelijkse secretariële ondersteuning. Hoewel je standplaats het Sprongcollege is, voer je werkzaamheden uit voor alle vier de deelscholen van IVO Deurne. Je takenpakket bestaat onder meer uit:
- Het opstellen, controleren (op inhoudelijke kwaliteit) en versturen van (nieuws)brieven en e-mails.
- Het proactief voorzien van de teamleiding van de benodigde informatie.
- Het opstellen van stagecontracten en het bieden van administratieve ondersteuning aan de stagecoördinatoren en -begeleiders.
- Het bijhouden en up-to-date maken van diverse registratielijsten.
- Het digitaal archiveren van documenten.
- Alle overige en veelvoorkomende secretariële werkzaamheden.
Wie ben jij en wat breng je mee?
We zoeken een collega die met veel enthousiasme onze administratie komt versterken. Je werkt in een dynamische omgeving, dus organiseren en overzicht bewaren is jouw tweede natuur. Verder vragen we het volgende:
- Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied en relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goede digitale vaardigheden, met in ieder geval ruime ervaring in Office 365 (ervaring in het onderwijs en kennis van Magister is een grote pre).
- Je bent klant- en oplossingsgericht, accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt proactief en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
- En niet onbelangrijk: je brengt humor en gezelligheid mee!
Wat bieden wij?
- Een prettige, collegiale en uitdagende werkomgeving waar gewerkt wordt op basis van vertrouwen.
- Een bruisende school die altijd in ontwikkeling is, met volop ruimte voor jouw creativiteit en initiatieven.
- Inschaling in schaal 5, conform de CAO OMO (tussen € 2.551,- en € 3.412,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 1,0 fte).
- Een jaarcontract, dat bij goed functioneren kan worden verlengd met nog een jaarcontract.
Meer informatie?
Meer informatie over IVO Deurne en onze scholen vind je op www.ivo-deurne.nl. Voor specifieke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Marleen van den Hurk, bereikbaar via 0493-353470.
De sollicitatieprocedure
Solliciteren kan uitsluitend via de vacaturesite van ons bestuur (OMO) via www.omo.nl, tot en met maandag 30 maart a.s. Je kunt je motivatie en cv richten aan Marleen van den Hurk, directeur Sprongcollege.
Let op: de kennismakingsgesprekken worden gepland op maandagmiddag 13 april aanstaande. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.